Sachbearbeiter / in Mobilität (m / w / d)

Zur Verstärkung unseres Sachgebiets Mobilität der Abteilung Besondere Personalverwaltung innerhalb der Hauptabteilung Personal suchen wir Sie am Standort Mainz .

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 248.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Das Sachgebiet Mobilität ist zuständig für die Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenvergütung, Kfz-Abrechnungen (inkl. Berechnung geldwerter Vorteil), Trennungsgeld- und Umzugskostenvergütung sowie die Beschaffung von Bahnfahrkarten und Flugtickets für anstehende Dienstreisen. Auch die Abrechnung von Poolfahrzeugen, die Anerkennung von privateigenen Kraftfahrzeugen und die Beantwortung aller mit dem elektronischen Fahrtenbuch zusammenhängenden Fragen liegt in ihrem Zuständigkeitsbereich.

• Als Sachbearbeiter / -in Mobilität überprüfen Sie Reisekosten- und Kfz-Abrechnungen unserer Mitarbeitenden auf Richtigkeit und Vollständigkeit und geben diese nach den Vorgaben der Reisekostenrichtlinien zur Zahlung frei.
• Sie führen die dazugehörige Systempflege in SAP TV durch.
• Sie beraten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu ihren Fragen rund um die Themen Dienstreise- und Kfz-Abrechnung.
• Weiterhin beantworten Sie Anfragen zu Reiseservicethemen.
• Für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen buchen Sie Bahn- / Flugtickets und Mietwagen und beraten bei Hotelbuchungen.
• Abgeschlossene tätigkeitsnahe Berufsausbildung, bspw. Verwaltungsfachangestellte / r, Kaufmann / -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenvergütung oder Kenntnisse im Reisekostenrecht
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und möglichst Erfahrung mit IT-gestütztem Arbeiten, SAP-Erfahrung wünschenswert
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Dienstleistungsorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
• Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 8 BG-AT eines vollen 13. Monatsgehalts (42.705 € - 53.625 € jährlich)
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
• Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
• Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente

Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren.

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