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MitarbeiterIn Empfang (m / w / d)

MitarbeiterIn Empfang (m / w / d)

Seitz Weckbach Fackler & Partner mbBAugsburg, DE
Vor 7 Tagen
Stellenbeschreibung

Wir sind

eine seit mehr als 35 Jahren existierende, renommierte und dynamische Rechtsanwalts- und Steuerberaterkanzlei in Augsburg, die mit dem JUVE Award 2023 als Kanzlei des Jahres für den Mittelstand sowie zuletzt im Handelsblatt-Ranking als eine von "Deutschlands besten Kanzleien 2024" ausgezeichnet wurde. Der Fokus unseres Teams von derzeit ca. 30 RechtsanwältInnen und SteuerberaterInnen liegt auf der interdisziplinären und ganzheitlichen Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten.

Wir suchen  zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Mitarbeiter (m / w / d) für den Empfang in Vollzeit.

Das zeichnet Sie aus

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Freundliches Auftreten
  • Spaß an vielfältigen Aufgaben
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Spontanität
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel, Word und PowerPoint
  • Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat und Kundenbetreuung von Vorteil

Ihre Aufgaben

  • Freundlicher Empfang von MandantInnen, Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
  • Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
  • Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs
  • Terminmanagement, Besprechungsraumverwaltung inklusive Bewirtung
  • Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Eingangs- und Ausgangs­post (digital)
  • Zuverlässige Pflege von Adress- und Datenbanken
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Versand von Einladungen
  • Unterstützung bei Assistenzaufgaben wie Aktenablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Bearbeitung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu der Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblicher Notwendigkeit ergeben

    • Wir bieten

  • abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt
  • attraktives Vergütungspaket
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub sowie betriebsfreie Tage an Heilig Abend und Silvester
  • angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und engagierten Team
  • moderne Ausstattung des Arbeitsplatzes
  • Begleitung durch erfahrene KollegInnen
  • eine zertifizierte Kanzleiorganisation
  • Förderung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • eine zentrale Lage der Kanzlei
  • Social und Teambuilding Events