Sachbearbeiter im gehobenen Dienst (m / w / d)

Ihre Aufgaben

• Beratung hausinterner Fachbereiche und externer Partner
• Recherche und Beurteilung von Veranstaltungsräumlichkeiten unter Berücksichtigung bspw. der Infrastruktur
• Recherche, Auswertung sowie Verhandlung mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern, Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen
• Budgeterstellung und Abstimmung von Verträgen
• Organisatorische Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. Raumbuchung, Bewirtung, Fahrdienst, Ausstattung und Technik) unter Beachtung von wirtschaftlichen Gesichtspunkten, Sicherheits- und Protokollfragen sowie der DA Bewirtung
• Überwachung von Veranstaltungsabläufen
• Steuerung von externen Dienstleistern wie Catering oder Audio- und Videotechnik
• Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
• Ausgabe von Give-Aways
• Präsentation und Vorstellung des Bundesamtes (z.B. Vor-trag oder an einem Informationsstand), kompetente Be-antwortung von in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen
• Fotografieren sowie Bearbeitung von Fotos
• Prüfen von Rechnungen
• Erstellen von Vorlagen an die Amtsleitung
• Raumbelegungsmanagement für die Besprechungsräume in den Liegenschaften Südkaserne, Neumeyerstraße und Bayreutherstraße
• Annahme von Raumbuchungsanfragen
• Beratung der Fachbereiche zu Raumbuchungen und Planung von Buchungen im Raumbuchungssystem

Ihre Qualifikation :

Ihr Vorteil : Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!