Office Assistant (m / w / d)

Sirius-ES ist ein Spezialunternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Bohrspülungen für tief- und oberflächennahe Bohrungen zur Energiegewinnung und Mietausrüstung mit vor Ort tätigen Spülungstechnikern spezialisiert hat. Unsere flache Organisationsstruktur und enge Kooperation mit anderen Zulieferern und Dienstleistern im Bereich der Bohrindustrie sorgen für ein effizientes und termingerechtes Projektmanagement.

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Office-Mitarbeiter (m / w / d), der mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und einem sicheren Umgang mit modernen Büroanwendungen unser Unternehmen im Tagesgeschäft unterstützt. Sie sind eine strukturierte Persönlichkeit mit einem Blick fürs Detail und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie haben Lust unser Wachstum zu fördern und Ihr Knowhow in die Weiterentwicklung der Firma einzubringen, dann verstärken Sie unser Team als :

Office Assistant (m / w / d)

• Terminkoordination und -überwachung
• Reiseorganisation (Personentransport, Visa, Unterkunft, Flüge, A1, Mietwagen, Versicherung, etc.)
• Verwaltung und Kontrolle Spesenabrechnung
• Organisation von internen und externen Meetings inkl. Dokumentation
• Unterstützung der Messeorganisation
• Unterstützung der HR-Administration

Kontrolle der monatlichen Zeiterfassung aller Mitarbeiter

Zusätzliche Fähigkeiten und Soft Skills

Das Brutto-Jahresgehalt für diese Funktion auf Vollzeitbasis werden wir gerne mit Ihnen persönlich festlegen anhand Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Die Verdienstmöglichkeiten liegen deutlich über dem Mindestgehalt.