Sirius-ES ist ein Spezialunternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Bohrspülungen für tief- und oberflächennahe Bohrungen zur Energiegewinnung und Mietausrüstung mit vor Ort tätigen Spülungstechnikern spezialisiert hat. Unsere flache Organisationsstruktur und enge Kooperation mit anderen Zulieferern und Dienstleistern im Bereich der Bohrindustrie sorgen für ein effizientes und termingerechtes Projektmanagement.
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Office-Mitarbeiter (m / w / d), der mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und einem sicheren Umgang mit modernen Büroanwendungen unser Unternehmen im Tagesgeschäft unterstützt. Sie sind eine strukturierte Persönlichkeit mit einem Blick fürs Detail und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie haben Lust unser Wachstum zu fördern und Ihr Knowhow in die Weiterentwicklung der Firma einzubringen, dann verstärken Sie unser Team als :
Office Assistant (m / w / d)
- Terminkoordination und -überwachung
- Reiseorganisation (Personentransport, Visa, Unterkunft, Flüge, A1, Mietwagen, Versicherung, etc.)
- Verwaltung und Kontrolle Spesenabrechnung
- Organisation von internen und externen Meetings inkl. Dokumentation
- Unterstützung der Messeorganisation
- Unterstützung der HR-Administration
Kontrolle der monatlichen Zeiterfassung aller Mitarbeiter
RUT-MeldungenKrank- und Urlaubs-sowie ZeitausgleichmeldungenEdenredUnterstützung HR-ManagerKoordination von WerbegeschenkenVerwaltung Autoflotte (inkl. DKV, Versicherungen)Effizientes Dokumenten- und Ablagemanagement, Archivierung ProjektordnerKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3 Jahre ErfahrungSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Erfahrung mit gängigen Bürosoftwarelösungen, Grundkenntnisse in digitalen Tools (z. B. MS Teams)Zusätzliche Fähigkeiten und Soft Skills
Organisationsgeschick, Kostenbewusstsein und hohe DienstleistungsorientierungFreundlicher und professioneller UmgangDiskretion und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit und aktive Mitgestaltung von BüroprozessenSelbständiges Arbeiten und EigeninitiativeGenauigkeitKommunikationsstärke und lösungsorientiertSehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Englisch von Vorteil)Die Möglichkeit mit einem dynamischen Team in einer wachsenden, innovativen Branche zu arbeitenSie erwartet ein abwechslungsreicher Job mit interessanten Aufgaben in einem internationalen Umfeld, sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen UnternehmenTeilnahme an herausfordernden Projekten mit marktführenden KundenPositiver TeamspiritAttraktives GehaltModerne Büroausstattung und zentrale LageFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice (je nach Absprache)Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit GestaltungsspielraumEin offenes, wertschätzendes ArbeitsumfeldPersönliche Entwicklungsmöglichkeiten und WeiterbildungDas Brutto-Jahresgehalt für diese Funktion auf Vollzeitbasis werden wir gerne mit Ihnen persönlich festlegen anhand Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Die Verdienstmöglichkeiten liegen deutlich über dem Mindestgehalt.