Verwaltungsmitarbeiter *in, Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwendungen (m/w/d)

Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. ist mit über 400 Mitarbeitenden in etwa 40 Einrichtungen einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin.

Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. sucht für den Betrieb unseres 2. Frauenhauses (Heidemarie Fischer Haus) zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine Zuwendungssachbearbeiterin*

Verwaltungsmitarbeiterin*/

Es handelt sich zunächst um eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden mit der Option auf Entfristung.

Aus konzeptionellen Gründen kann diese Position nur mit einer Frau* besetzt werden.

Der Arbeitsort befindet sich im Westen der Stadt und kann hier aus Einrichtungsspezifischen Gründen hier nicht näher eingegrenzt werden.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung der Leitung bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung sowie sachgerechte Bewirtschaftung der Fördermittel
• Selbstständige Beantragung von Zuwendungen inkl. Erstellung sämtlicher erforderlicher Unterlagen (u. a. LGV, JAZ-Tabellen, Honorarübersichten sowie Stellen- und Finanzierungspläne)
• Bearbeitung von Förderanträgen und zugehörigen Dokumenten im Fachverfahren FAZIT
• Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Mittelbeantragung und -bewirtschaftung, insbesondere Mittelanforderungen und Budgetüberwachung
• Erstellung und Bearbeitung von Änderungsanträgen (z. B. Finanzierungs- und Stellenpläne) sowie eigenständige Pflege des Stellenplans bei Personalveränderungen
• Eigenständige Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises inkl. aller erforderlichen Unterlagen und Dokumentation der ordnungsgemäßen Mittelverwendung
• Angebotserstellung unter Beachtung des Vergaberechts sowie Einholung der erforderlichen Zustimmungen des Zuwendungsgebers
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (u. a. Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Postbearbeitung)
• Erstellung monatlicher und jährlicher Übersichten und Statistiken für den Zuwendungsgeber (z. B. Belegungsstatistiken)
• Kassenverwaltung inkl. monatlicher Abrechnung und Dokumentation

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Zuwendungsrecht sowie in der Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Offenheit für neue Aufgaben
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen und effizient zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office), Internetanwendungen sowie cloudbasierten Arbeitsumgebungen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
• Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen

• ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und sich verändernden modernen und vielfältigen sowie wertegebundenem Mitgliederverband
• flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
• individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe 8
• Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit
• Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitgliedschaft bei Urban Sport

Wir stehen ausdrücklich für Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Frauen, insbesondere von PoC sowie TIN*-Personen – unabhängig von Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese bitte mit dem Betreff: „Verwaltung 2.FH“ ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@awo-mitte.de.

Die Bewerbungen werden durchgehend gesichtet und bearbeitet.

Durch das Sternchen (*) nach der Kategorie Frau* sind alle Personen gemeint, die sich hinsichtlich ihrer Geschlechtsidentität als Frau* begreifen und auch von anderen als solche wahrgenommen werden möchten – unabhängig von dem bei Geburt zugewiesenen Geschlecht.

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU- DSGVO nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei dem AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.awo-mitte.de/index.php/datenschutz

Wir möchten Sie darüber informieren, dass es sich bei dieser Stelle um eine zuwendungsgeförderte Stelle handelt. Sofern unsere Stellenauswahl auf Sie fällt und wir vor Abschluss des Arbeitsvertrags stehen, sind wir verpflichtet, der zuwendungsgebenden Stelle zur abschließenden Entscheidung Ihre

Job-Details

• Nummer: 168033
• Frauenhaus 2
• Hochstädter Straße 1,13347Berlin
• Berlin / Berlin
• sofort
• Zunächst befristet mit Übernahmeoption
  Befristet bis: 31.12.2026
• Heimarbeit / Telearbeit Teilzeit - flexibel