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Geschäftsstellenleitung (d / m / w) des Marketing Club Berlin e.V. (MCB) Der Marketing Club Berlin ist das Netzwerk der Marketing-Professionals mit ca. 300 Firmen- undEinzelmitgliedern. Als berufliche Plattform stehen wir für fachlichen und inspirierendenWissensaustausch über innovative Marketingthemen und -trends. Durch Veranstaltungen,Wettbewerbe, Weiterbildungen und Kommunikation sorgen wir für mehr Expertise und Sichtbarkeit.Mit einem Ziel : Marketing und Berlin weiter voranzubringen!

Geschäftsstellenleitung (d / m / w) des Marketing Club Berlin e.V. (MCB) Der Marketing Club Berlin ist das Netzwerk der Marketing-Professionals mit ca. 300 Firmen- undEinzelmitgliedern. Als berufliche Plattform stehen wir für fachlichen und inspirierendenWissensaustausch über innovative Marketingthemen und -trends. Durch Veranstaltungen,Wettbewerbe, Weiterbildungen und Kommunikation sorgen wir für mehr Expertise und Sichtbarkeit.Mit einem Ziel : Marketing und Berlin weiter voranzubringen!

media : netBerlin, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Geschäftsstellenleitung auf fester oder freier Basis in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden)

Aufgaben :

  • Hauptamtliche Leitung der Geschäftsstelle und erste Ansprechperson des MCB, Repräsentanz des MCB zusammen mit dem Vorstand bei Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Konzeption, Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen (ca. 2-3 im Monat), insbesondere beim Einladungs- und Gästemanagement, bei der inhaltlichen Programmplanung, Ansprache der Referent : innen und Locations in Zusammenarbeit mit den dafür verantwortlichen Vorstandspersonen
  • Allgemeine administrative Organisation der Geschäftsstelle wie Korrespondenz, Pflege der Datenbank, vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitung und Protokollierung der jährlichen Jahresmitgliederversammlung, der quartalsweisen Vorstandssitzungen und des wöchentlichen digitalen Jour Fixes (“weekly”)
  • Mitgliedermanagement und Vereinsorganisation, wie Korrespondenz, Mitgliederverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungslegungen / Mahnungen, Unterstützung bei der Mitgliedergewinnung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, der Redaktion des monatlichen Newsletters sowie der Social-Media-Kanäle des MCB
  • Kommunikation und Koordination mit dem Dachverband BVMC zusammen mit dem geschäftsführenden Vorstand
  • Team : Führung der studentischen Mitarbeitenden (Assistenz) sowie Koordination der Dienstleistenden (Aushilfen, Druckereien, Buchhaltung, Catering, etc.)

Das bieten wir :

  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung
  • Einen modernen Arbeitsplatz bei einem Mitgliedsunternehmen
  • Spannende Themen und Aufgaben an der Schnittstelle des Marketing Clubs
  • Ein motiviertes und engagiertes, ehrenamtliches Vorstandsteam (8 Vorständinnen und Vorstände mit jeweiligen Ressort-Verantwortlichkeiten)

    • Das bringen Sie mit :

  • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Aus- / Weiterbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen, Marketing, Verwaltung / Administration, PR, Controlling oder Vertrieb
  • Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Netzwerken oder Vereinen / Verbänden sowie in der Akquise Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, gerne mit Erfahrung in Büroorganisation und der Führung von Teams
  • Idealerweise : gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Software-Programmen sowie Social- Media-Kanälen und Content-Management-Systemen
  • Eine positive Einstellung, Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Neugier und Offenheit

    • Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Referenzen und frühestmöglichen Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung an :