Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder MFA (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Zunächst Unterstützung des Teams im Kliniksekretariat und nach Einarbeitung Übernahme des Chefarztsekretariates ab 12.
- Selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
- Mitorganisation und Administration der Sprechstunden
- Terminkoordination und Korrespondenz bei Patienten / Patientinnen
- Koordination zwischen Sekretariat, Stationen und Funktionsbereichen, OP
- Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen
- Publikumsverkehr und Kommunikation
- Organisation der GOÄ-Abrechnung mit Abrechnungsstelle
- Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen
Wir wünschen uns
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Verwaltung) oder vergleichbare Ausbildung, wie zum Beispiel als Medizinische / r Fachangestellte / r (MFA) oder Arzthelfer / in
- Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
- Professionelle selbständige Schreibfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet
- Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte selbständige Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
- Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Fort- und Weiterbildung
Beruf und Familie
Gehalt
Gesundheitsförderung
Podcast
Gastronomie
Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interessante Tätigkeit in einem modernen kommunikativen Unternehmen
Einstellungsvoraussetzung : vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.