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Sekretärin / Sekretär (d / w / m) Zahnerhaltung, Präventiv- und Kinderzahnmedizin

Sekretärin / Sekretär (d / w / m) Zahnerhaltung, Präventiv- und Kinderzahnmedizin

CharitéSteglitz, DE
Vor 30+ Tagen
Gehalt
5.000,00 € monatlich
Stellenbeschreibung

Die Stelle im Überblick

  • Sekretariatsorganisation und allgemeine Büroorganisation
  • Terminkoordination für die Leitung der Forschungsabteilung und im Vertretungsfall von der Direktion
  • Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Doktorandinnen und Doktoranden und der Studentischen Mitarbeitenden im Forschungsbereich
  • Kommunikation mit Vertragspartnern, klinikinternen Partnern, Instituten, Angestellten, Dozenten
  • Terminkoordination in- und ausländische Patientinnen und Patienten
  • Organisation Zuweiserbesuche, Klinikinterne Treffen
  • Korrespondenz mit Zuweisern, externen Kliniken, Vertragspartnern
  • PEP-Eintragungen
  • Anträge für NTs, DR Personal und im Vertretungsfall vom Direktion
  • Vertragswesen, Bestellungen, Anschaffungen etc. in Höhe bis 5.000 €
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, inkl. Protokollführung
  • Unterstützung und im Verlauf selbstständige Veranstaltungsorganisation / Symposium, 1x jährlich

Danach suchen wir

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation im Dienstleistungssektor
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, MS Teams, PowerPoint)
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent

    • Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - finden Sie weitere Informationen
  • Berücksichtigung von Dienstplanwünschen