Assistenz Referatsleitung Recht (m / w / d)

ASSISTENZ REFERATSLEITUNG RECHT (m / w / d)

KCA-Zentrale, Gelnhausen – befristet, Teilzeit (28 Stunden)

Das Jobcenter des Kommunalen Centers für Arbeit (KCA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – führt für den Main-Kinzig-Kreis seit 2010 die Aufgaben der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) aus. Mit vielfältigen Angeboten und Diensten bringt das KCA-Jobcenter langzeitarbeitslose Menschen und Berufsstarter

• innen in Arbeit, gibt ihnen damit neue Lebensperspektiven und trägt so entscheidend zur Sicherung des sozialpolitischen Friedens in unserem Land bei.

Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit sozialpolitischer Verantwortung und einen Arbeitgeber, der Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt? Dann sind Sie bei uns richtig!

Als Assistenz der Referatsleitung Recht managen Sie vielfältige Aufgaben : Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartner

innen, Terminplanung, Erstellung von Protokollen, Übersichten und Berichten (Tabellen, Grafiken, Präsentationen), Mitarbeit an Entscheidungsvorlagen, Materialbestellung, Bearbeitung von eRechungen u.v.m. . Sie organisieren Besprechungen, übernehmen die Gästebetreuung, buchen Dienstreisen und rechnen diese ab. Sie nehmen in Ihrem Referat die Rolle der Ansprechpartner

in für die delegierte Personalarbeit wahr. Sie unterstützen Ihre Referatsleitung bei Projekten und haben die Fähigkeit zur Recherche und Aufarbeitung aktueller Themen. Die Übernahme von Sonderaufgaben Ihrer Referatsleitung rundet Ihr Profil ab.

Bei uns ist ein Platz für genau Sie frei. Hier können Sie Ihre Fähigkeiten und Stärken einbringen. Unsere Kolleg

innen freuen sich auf Ihre Ideen und Impulse. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schauen Sie doch mal, was wir Ihnen alles bieten ...

Verwaltungsausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Fundierte Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in den benannten Tätigkeitsfeldern

Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherchen

Bereitschaft zum Umgang mit neuen digitalen Tools, EDV-Affinität

Die Fähigkeit, vertrauensvoll und verbindlich mit den jeweiligen Gesprächspartnerinnen und -partnern zu kommunizieren

Das wünschen wir uns :

Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ein hohes Maß an Diskretion, zeitliche Belastbarkeit und Sensibilität

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung

Sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit

Bereitschaft zur Flexibilität der Arbeitszeit

Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Hohe Belastbarkeit im Umgang mit Konfliktsituationen

Einen Arbeitgeber, der gerne Ihr langfristiges berufliches Zuhause werden würde

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung

Ein Jahresgehalt ab circa 27.000 € je nach Vorliegen der tariflichen bzw. laufbahnrechtlichen Voraussetzungen

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsortgestaltung

Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub (zzgl. Jahres-Zeitgutschrift)

Weitere Benefits :

Job Ticket

Interne Personalentwicklung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Employee Assistance Program (EAP – 24-Stunden-Beratungshotline)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkplätze vorm Haus

Darauf legt das Team Wert :

Kollegiales und freundliches Arbeitsklima

Empathie, Respekt und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Ansprechpartnern

Work-Life-Balance

Strukturiertes Onboarding und individuelle Einarbeitung