Du willst Marketing nicht nur machen – sondern neu erfinden? Du denkst in Systemen statt in Kampagnen, nutzt KI nicht als Spielzeug sondern als Wachstumshebel, und baust lieber skalierbare Automation-Workflows als PowerPoint-Präsentationen? Dann werde Teil von VIA HealthTech.
Wir entwickeln eine KI-gestützte Softwarelösung speziell für Psychotherapeut : innen – mit dem Ziel, den Praxisalltag spürbar zu erleichtern. Als Marketing & Automation Lead übernimmst du vollständige Ownership über unseren B2B-Marketing-Stack und bringst ihn ins GenAI-Zeitalter. Deine Mission : Modernisiere, wie wir Leads gewinnen, qualifizieren und konvertieren – mit einem schlanken, automatisierten und hochperformanten MarTech-Setup.
Aufgaben
- End-to-End Growth Automation : Du gestaltest und automatisierst den gesamten Customer Journey Prozess – von der ersten Lead-Generierung durch Kampagnen auf Google, Meta und LinkedIn über den Sales-Abschluss bis hin zum automatisierten Onboarding und Support für Bestandskunden.
- MarTech Stack Ownership : Du identifizierst, evaluierst und integrierst Best-in-Class-Tools zu einem nahtlosen Ecosystem – CRM (Attio), Outbound-Automation (PhantomBuster), Landing Pages (Webflow), Analytics. Du baust das alles selbstständig auf, ohne auf Entwickler angewiesen zu sein
- CRM & Revenue Ops Ownership : Du bist der Architekt unseres CRM-Ecosystems (Attio). Du sorgst dafür, dass Marketing-, Sales- und Support-Daten an einem zentralen Ort zusammenfließen und automatisierte Übergaben (Handovers) fehlerfrei funktionieren.
- Smart Support Automation : Du skalierst unseren Kundenservice, indem du Support-Workflows, Self-Service-Automationen und Ticketing-Logiken implementierst, die unseren Psychotherapeut : innen sofort helfen, ohne das Team manuell zu belasten (inkl. Softwareauswahl)
- Skalierbare Marketing-Systeme : Du denkst in Playbooks und Prozessen, die sich auf Hunderte Praxen ausrollen lassen. Du baust Marketing-Infrastruktur, die auch ohne dich funktioniert und exponentielles Wachstum ermöglicht
- Cross-Functional Analytics : Du überwachst die Performance des gesamten Funnels – von der Lead Velocity bis hin zur Churn-Prävention und Support-Effizienz. Du optimierst Prozesse basierend auf harten Daten statt auf Bauchgefühl.
- Product-Marketing-Collaboration : Du arbeitest eng mit Sales und Produktteam zusammen, gibst ungefiltert Feedback aus dem Markt zurück und bist mitverantwortlich für Messaging, Positioning und Go-to-Market-Strategie
Qualifikation
Must-Have :
Nachgewiesene B2B-Marketing-Erfahrung : Du hast skalierbare Lead-Gen-Systeme in SaaS- oder Digital-Health-Umgebungen aufgebaut und kannst Erfolge in Zahlen belegen.Full-Funnel Performance Expertise : Du bist sicher im Schalten von Ads (Google, Meta, LinkedIn) und verstehst, wie man durch sauberes Tracking und Landing-Page-Optimierung messbare Ergebnisse erzielt.Hands-on Automation Pro : Du beherrscht Tools wie HubSpot / Attio, Zapier / Make / n8n und PhantomBuster / Lemlist. Du kannst komplexe Workflows eigenständig über Abteilungen (Marketing, Sales, Support) hinweg aufsetzen – ohne Developer-Support.CRM & Ops Architect : Du denkst in Datenstrukturen und hast Erfahrung darin, ein CRM als zentrale Datenquelle so aufzusetzen, dass Marketing-Leads, Sales-Pipelines und Support-Tickets nahtlos ineinandergreifen.Technisches Verständnis : Du bist nicht eingeschüchtert von APIs, Webhooks, Data Flows oder JSON. Du kannst dich in technische Dokumentationen einarbeiten und Integrationen selbstständig realisieren.Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise : Du setzt dir eigene Ziele, trackst deine KPIs und übernimmst die volle Ownership für deine Projekte – von der Strategie bis zur technischen Umsetzung.Exzellentes Englisch in Wort und Schrift – du kommunizierst klar, präzise und überzeugend gegenüber anspruchsvollen Zielgruppen (Deutsch von Vorteil)Nice-to-Have :
Erfahrung mit der Einführung und Automatisierung von Support-Infrastruktur (z.B. Intercom, Zendesk, Help Scout oder KI-Chatbots).Verständnis für die Zielgruppe der Psychotherapeut : innen – du weißt, wie man diese empathisch aber effektiv anspricht.Technische Fluency in SQL, Python oder No-Code-Datenbanken .Benefits
Sinnstiftende Arbeit : Unterstütze Psychotherapeut : innen bei ihrer täglichen Arbeit und trage zur Verbesserung der psychischen Gesundheitsversorgung beiVolle Gestaltungsfreiheit im Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Marketings und AutomatisierungslandschaftFlexibilität : Arbeite hybrid oder im Office in Berlin, mit flexiblen Arbeitszeiten und individuell anpassbaren ModellenAgiles Start-up-Umfeld : Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte TeamarbeitPerspektive : Eine Schlüsselrolle mit viel Entwicklungspotenzial in einem wachsenden UnternehmenInnovatives Umfeld mit Impact : Deine Stimme zählt – in Produkt, Vertrieb und StrategieWir suchen keine : n klassische : n Marketing Manager : in – sondern eine : n Marketing-Engineer mit Growth-Mindset , die / der VIA's Go-to-Market mit AI, Automation und Experimentation zum Durchbruch verhilft.
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz unkompliziert mit kurzem Lebenslauf