Front Desk & Office Specialist in Teilzeit (human) Das macht deinen Job spannend : Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeiter : innen, Gäste und externe Dienstleister Empfangstätigkeiten, inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilung Büromaterialmanagement : Bestellung, Bedarfsermittlung Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeiter : innen Organisation und Durchführung von Bestellungen, z. B. : Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks) Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel) Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.) Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume : Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und ein Auge fürs Detail Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume - inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung und kleinerer Störungen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events, Teamaktionen oder Standortveranstaltungen Qualitätssicherung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement Mitarbeit bei kleineren standortbezogenen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs Das erwartet dich : Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten anhand unserer Laufbahnmodelle sowie ein organisierter Wissenstransfer Interessante Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter : innen abgestimmt sind Eine tolle Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist durch Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum und ein tolles Miteinander Das zeichnet dich aus : Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder ähnliche Qualifikation Du hast ein echtes Gespür für Menschen und sorgst mit deinem Einsatz für ein spürbares Feel-Good-Management am Standort - von der Atmosphäre bis zum Detail Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen Du bist ein echtes Multitalent : flexibel, hilfsbereit und kommunikativ Du trittst freundlich und professionell auf - als Visitenkarte der All for One Group Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Tools Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Interesse?
Und • München, DE