Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung – Vehlefanz

Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

• Vorbereiten und Erstellen von Rechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Anlegen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System (z. B. Dynamics Navision)
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Unterstützung im Berichtswesen
• Schriftverkehr erledigen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Koordination von Terminen und ggf. Übernahme des Bestellwesens

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz oder im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Dynamics Navision von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Bewerbungsverfahren

Email to: berlin@actief-personal.de