Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Antriebs- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig – von der Spezifikation über die Software-/Hardware-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung. Wir suchen ab sofort für den Standort Kiel einen Site Assistant*

zur Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des täglichen operativen Geschäfts.

Ihr Aufgabengebiet

• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z. B. persönlich, telefonisch, über digitale Tools) mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.
• Durchführung der Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Koordination von Terminen am Standort
• Unterstützung bei der Planung und Begleitung verschiedener interner und externer Veranstaltungen sowie Betreuung von Kunden und Gästen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine hohe Affinität zu Zahlen
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und SAP.
• Zuverlässige, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Organisationstalent.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).

Unser Angebot

• Herausforderung. Spannende Projekte mit der Technologie „von morgen“ und von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben.
• Offenheit. Flache Hierarchien, offene Türen und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Entlohnung. Übertarifliche Vergütung mit Projektzulagen je nach Projekt/Aufgabe; Reisespesenmodelle; Betriebliche Altersversorgung; Kostenloses „Absolventenpaket“ mit Unterstützung bei Wohnungssuche; Versicherungs-Check und „die erste Steuererklärung“ durch Valentum und unsere Partner.
• Erholung. 30 Tage bezahlten Urlaub und Gleitzeitkonto mit flexibler Arbeitszeitenregelung.
• Entwicklung. Innerbetriebliche und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
• Spaß. Regelmäßige Events wie Workshops, Stammtische, Kochabende, Sport-Events, u.v.m.
• Optionen. Einsatz bei Top-Herstellern und Zulieferern mit der Möglichkeit, später zum Kunden zu wechseln.