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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) mit Schwerpunkt HR & Buchhaltung

2M-Personal GmbHIngolstadt, Donau, Bayern, DE

Vor 6 Tagen

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Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Die Firma 2M Personal GmbH ist ein Dienstleister für alle berufsrelevanten Bereiche, wir organisieren uns neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung auch im Bereich Personalvermittlung, Master-Vendoring, OnSite Management, Werk- und Dienstvertragsleistungen und in den diversen Projektabwicklungen.

Wir suchen dich!

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen? Du bringst Erfahrung in der klassischen Assistenz mit und möchtest zusätzlich Verantwortung im Personalwesen und in der Buchhaltung übernehmen? Dann suchen wir genau dich!

Deine Aufgaben :

Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation mit internen und externen Partner : innen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Personalwesen (HR)
Unterstützung im Bewerbungsprozess (Stellenanzeigen, Terminvereinbarungen, Kommunikation)
Onboarding neuer Mitarbeitender
Pflege von Personalakten und Vorbereitung von Verträgen & Bescheinigungen
Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen HR-Fragen

Buchhaltung & Verwaltung

Vorbereitende Buchhaltung (Belegwesen, Rechnungskontrolle, Mahnwesen)

Zusammenarbeit mit der Steuerberatung

Unterstützung bei Auswertungen, Monatsabschlüssen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise mit HR- und Buchhaltungsbezug

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)

Kenntnisse in Buchhaltungs- oder ERP-Systemen von Vorteil

Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Sehr gute Deutsch + Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich :

Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung

Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ein freundliches, kollegiales Team

Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten

Mit einer Vielzahl zufriedener externer Mitarbeiter und zahlreichen namhaften Kunden sind wir Ihr Sprungbrett in die Unternehmen Deutschlands.

Weitere Informationen finden Sie unter : 2m-personal.de

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Assistenz Schwerpunkt • Ingolstadt, Donau, Bayern, DE