Sekretär/in in Teilzeit

Sekretär/in in Teilzeit

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen der Versicherungsbranche, eine/n Sekretär/in in Teilzeit.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter ( Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• subventionierte Mitarbeiterkantine und Fitnessstudio innerhalb des Kundenunternehmens
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

• Sie übernehmen ein- und ausgehende Telefonate.
• Sie kümmern sich um Terminvergaben und -koordination sowie um Kostenabrechnungen (Citax).
• Sie bearbeiten und verwalten die ein- und ausgehende Post.
• Sie übernehmen das Ablagen- und Aktenmanagement.
• Sie organisieren Veranstaltungen, buchen Hotelzimmer etc..
• Sie übernehmen die Vertretung der Sekretärin bei deren Abwesenheit.

Das bringen Sie mit

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sie sind flexibel, engagiert und verantwortungsbewusst.
• Eine kunden- und serviceorientierte Grundeinstellung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen - aufgrund der bei vielen Betriebsratsvorgängen erforderlichen Vertraulichkeit - über ein hohes Maß an Sensibilität im Kommunikationsverhalten.
• Sie kennen sich sehr gut mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint) aus.

Sonstiges

• Befristung: Einsatz vorerst für 6 Monate befristet - Option auf Übernahme ist vorhanden, langfristige Bindung gewünscht
• Flexibilität / Bereitschaft nach Absprache an gewissen Tagen auch nachmittags zu arbeiten (bis 16:00 Uhr) sollte vorhanden sein