Sekretär (m / w / d)

Die EMIRATE Risk UG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen, Lotterien oder Sport-Bonus-Prämien.

Der Fokus liegt dabei auf der Individualität der spezifischen Maßnahmen. Keine Aktion gleicht der anderen und für jeden Kunden werden die Karten neu gemischt.

Werde Teil dieses erfolgreichen Teams als

Sekretär (m / w / d)

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung. Durch Ihre professionelle und eigenständige Arbeitsweise halten Sie ihr den Rücken frei. Sie agieren als Schnittstelle für alle Mitarbeiter, setzen gezielt Prioritäten und organisierst dies dementsprechend.

Aufgaben

• Telefonzentrale, Eingangs- und Ausgangspost
• Begrüßung, Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Kalendermanagement
• Reisekosten- und Auslagenabrechnungen des Teams und der Geschäftsleitung
• Bestellung und Verwaltung der Verbrauchsgüter, des Büromaterials und der Getränke
• Pflege unserer Pflanzen
• Korrespondenz mit Dienstleistern sowie deren Koordination
• Vorbereitende Buchhaltung
• Facility Management
• Erstellung von individuellen Angeboten und Berechnungen
• Planung und Umsetzung von internen Events
• Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte, etc.)
• Fuhrpark- und Immobilienmanagement
• Unterstützung im Bereich HR Betreuung eigener Projekte

Qualifikation

Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an Susan Möcklinghoff wenden, Telefon 0152 / 25888697