Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Stellenbeschreibung

Einleitung Die Planschmiede UG steht für innovative Ideen, sorgfältige Planung und zukunftsweisende Projekte. Als wachsendes Unternehmen suchen wir Verstärkung, um gemeinsam unsere Visionen noch zielstrebiger umzusetzen. Bei uns erwartet dich ein dynamisches, familiäres und erfolgsorientiertes Umfeld. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Sicherstellung der reibungslosen Organisation unserer Büroabläufe Administrative Tätigkeiten wie Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Verwaltung von Personaldokumenten sowie Ausführung von Bestellungen Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Bürokorrespondenz, Telefonannahme und -weiterleitung Buchhalterische Aufgaben wie Mahnwesen, Prüfung von Kontoauszügen und Vorbereitung der Buchhaltung Unterstützung unserer Bauprojekte, Erstellung und Bearbeitung der Baustellenkorrespondenz Kommunikation mit Kund : innen, Dienstleistungsunternehmen und Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson Qualifikation Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt Die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) kannst Du sicher anwenden und bist technikaffin, um Dich schnell in weitere Programme einzuarbeiten Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei parallel laufenden Aufgaben stets den Überblick Dein ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zeichnen Dich aus Zudem überzeugst Du mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise Benefits Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Aufgaben Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Eine offene Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen Noch ein paar Worte zum Schluss Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.