Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d) – Personal & Vertrieb

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz (m / w / d), die mit Leidenschaft und Kompetenz die vielfältigen Herausforderungen in unserem dynamischen Arbeitsumfeld meistert.

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie maßgeblich zum Erfolg und zur Weiterentwicklung unserer Niederlassung bei.

Ihre Benefits

Unbefristete Festanstellung : eingebettet in unsere Konzernstruktur gehören Sie zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen.

Seit 55 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten Ihnen langfristig einen sicheren Arbeitsplatz

• Gehaltspaket : bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und Erfolgsbeteiligung sowie 30 Tage Urlaub
• Ausstattung & Arbeitsplatz : modernes Büro in zentraler Lage im Herzen der Dresdner Altstadt inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Mobile Working inkl. Home Office & flexible Arbeitszeiten : freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten - auch mit bis zu 30 Tagen aus dem Ausland möglich
• Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten : exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Great Place to Work : 18x ausgezeichnet durch unsere internen und externen Mitarbeiter : innen als bester Arbeitsgeber, u.

a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes und der wertschätzenden Unternehmenskultur

• Unternehmenskultur : flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Raum für Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre, die wir auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genießen
• Zusatzleistungen & Incentives : u.a. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits

Ihre Aufgaben Unterstützung von HR-Themen :

• Gestalten Sie den Einstellungsprozess : Von der Vertragserstellung bis zur Teilnahme an Einstellungsgesprächen unterstützen Sie aktiv die Gewinnung neuer Projektmitarbeitender.
• Mitarbeiterbetreuung : Seien Sie der erste Ansprechpartner für die Projektmitarbeitenden und fördern Sie eine positive und produktive Arbeitsatmosphäre.
• Zeiterfassung und Dienstreisen : Verwalten Sie unser internes Arbeitszeiterfassungssystem und organisieren Sie Reisen, um unseren Teammitgliedern einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Weiterbildung und Arbeitssicherheit : Bearbeiten Sie Anfragen für die unternehmensinterne Weiterbildungsakademie und erstellen Sie Arbeitssicherheitsunterweisungen.
• Arbeitszeugnisse : Erstellen Sie aussagekräftige Zeugnisse und arbeiten Sie eng mit internen Fachabteilungen zusammen, um die Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen.
• Werden Sie zum Reporting-Experten : Nehmen Sie eine Schlüsselrolle ein, indem Sie monatliche Reports prüfen, Fehlzeitenmanagement bearbeiten und die Produktivität durch sorgfältige Analysen steigern.

Unterstützung im Vertrieb :

• Allround-Talent im Büroalltag : Ob Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial oder Reisebuchungen Ihre Unterstützung hält das Büro am Laufen und macht Sie zum unverzichtbaren Teil des Teams.
• Event-Management : Bringen Sie Ihre kreativen Ideen ein und organisieren Sie unvergessliche Kunden- und Mitarbeiterevents.
• Datenmanagement mit Impact : Pflegen Sie die interne Kundendatenbank und tragen Sie so direkt zur Effizienz und Effektivität der Prozesse bei.
• Projektunterstützung : Engagieren Sie sich in spannenden Projekten außerhalb des Tagesgeschäfts und tragen Sie mit Ihrem Know-How zum Erfolg der Niederlassung bei.

Das bringen Sie mit

• Eine passionierte, teamorientierte Persönlichkeit mit einem Auge für Details und dem Wunsch, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu setzen.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu glänzen.
Vor 30+ Tagen