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Sachbearbeiter •in Servicebüro
KarlsruheKarlsruhe, Baden-Wurtemberg, GEVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte r oder Kauffrau Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Zusatzqualifikation "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)" oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit Freundliches und kompetentes Auftreten, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Spaß am Umgang mit Menschen sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch, Teamfähigkeit Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office Programmen Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Kund
- innen
- Bearbeiten und Verteilen der Post
- Ausfertigen von Firmenaufträgen sowie Einholen von Gewerbezentralregisterauskünften, Bürgschaften und Urkalkulationen
- Hausverwaltung im Objekt Zähringerstraße 61
- Erstellen von eFormularen
- Beschaffen von Büromaterial, Bücher, Fachzeitschriften und Druckerpatronen
Ihr Profil
Wir bieten