Geschäftsführungsassistenz (gn)

Administrative Unterstützung : Verwaltung verschiedener Kalender, Planung von Terminen und Organisation von GeschäftsreisenKommunikation : Sicherstellung einer effektiven und professionellen Kommunikation mit Geschäftspartnern auf Deutsch und EnglischProjektmanagement : Unterstützung bei verschiedenen Projekten durch die Vorbereitung von Berichten und Präsentationen, die Koordination der Termine und das Nachhalten von AufgabenMeeting- und Eventmanagement : Organisation von (digitalen) Meetings, Konferenzen, Besichtigungen und Team-VeranstaltungenDokumentenmanagement : Pflege und Organisation interner Dokumente innerhalb unserer verschiedenen SoftwarelösungenOffice Management : Betreuung des Aachener Büros im eigenen Shared-Office, Verbesserung von Büroabläufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und Bearbeitung täglich anfallender Mitarbeitenden-AnfragenCultural & Feel Good Management : Unterstützung unserer HR-Managerin durch die Weiterentwicklung unserer einzigartigen Firmenkultur und vielseitiger Personalprojekte