Teamassistenz (m / w / d), Start-Up Immobilienbereich

Viridis Planung steht für innovative und nachhaltige Planungslösungen – mit fachlicher Expertise, modernem Know-how und einem starken Fokus auf zwischenmenschliche Werte. Als Arbeitgeber legen wir besonderen Wert auf eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und eine teamorientierte Arbeitsweise. Ob Du jung bist, viel Erfahrung hast, oder gerade in die Arbeitswelt zurückkehrst – uns zählt vor allem, dass Du mit Begeisterung, Zuverlässigkeit und Empathie bei der Sache bist.

Aufgaben

Unterstützung aller Fachbereiche

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres wachsenden Unternehmens und unterstützt alle vier Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Belangen.

Kundenanfragen bearbeiten

Du beantwortest freundlich und kompetent Kundenanfragen via Telefon oder E-Mail.

Recherche und Informationsaufbereitung

Du führst eigenständig Recherchen durch und bereitest relevante Informationen für Kunden und das Team auf.

Kommunikation und Follow-up

Als zentrale Kommunikationsschnittstelle treibst Du den Informationsfluss aktiv voran, indem Du regelmäßig bei Kunden, dem Team oder Dienstleistern nach dem aktuellen Stand fragst und diese koordinierst.

Administrative Unterstützung

Du organisierst Meetings, pflegst Kalender, erstellst Reports und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten für eine reibungslose Zusammenarbeit im Team. Du hast aber auch ein Auge auf das Büro und sorgst für Nachschub, falls die kostenlosen Getränke zur Neige gehen

Qualifikation

• Du verfügst über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Empathie zeichnen Dich aus – fachliche Qualifikationen (z. B. klassische Office Management-Ausbildung) sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Du arbeitest strukturiert, genau und selbstständig und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Erfahrungen im administrativen Bereich sowie der routinierte Umgang mit modernen IT-Tools und MS Office sind wichtig – doch Deine Persönlichkeit und Dein Engagement stehen bei uns im Vordergrund.
• Du bist offen für flexible Arbeitszeiten und Teamarbeit sowie den Austausch mit verschiedenen Fachabteilungen.

Benefits

Nachhaltige Planung für die Zukunft – Energieberatung, Architektur & Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg

Das Viridis Planungsbüro verbindet moderne Technik mit einem starken Engagement für Umweltschutz und Energieeffizienz. Wir stehen für innovative und nachhaltige Planungslösungen – mit fachlicher Expertise, modernem Know-how und einem starken Fokus auf zwischenmenschliche Werte. Als Arbeitgeber legen wir besonderen Wert auf eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und eine teamorientierte Arbeitsweise. Ob Du jung bist, viel Erfahrung hast, oder gerade in die Arbeitswelt zurückkehrst – uns zählt vor allem, dass wir als Team mit Begeisterung, Zuverlässigkeit und Empathie bei der Sache sind!