CEO Assistent : in & GL / VR-Unterstützung

CEO Assistent : in & GL / VR-Unterstützung, Burgdorf

• Termin-, Reise- und Eventorganisation für den CEO.
• Sitzungsvor- und Nachbearbeitung, Protokollierung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben.
• Administrative Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Dokumenten- und Prozesspflege. Unterstützung der GL z.B. bei der Organisation von Workshops oder Erstellung von Präsentationen.
• Organisation von VR- und GL-Sitzungen, inkl. Einladungen, Protokollführung und Versand von Unterlagen, Nachverfolgung von Entscheiden in enger Abstimmung mit dem CEO.
• Unterstützung bei strategischen Projekten und diskrete Abwicklung vertraulicher Informationen.
• Kaufmännische Grundausbildung mit Management-Assistenz-Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise mit GL- und / oder VR-Unterstützung.
• Hervorragende Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, OneNote), Interesse an neuen digitalen Arbeitsmitteln.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit, stark in Prioritätensetzung.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenzen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung via E-Mail oder Onlineformular.

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