Teamassistenz im Finanz- und Zentralverwaltungsbereich (m / w / d)

Gesucht :

Teamassistenz Finanz- & Zentralverwaltungsbereich - Büro-Superhelden

Du organisierst Chaos schneller als andere ihre Ablage finden, beherrschst Kalender wie ein Zeitreise-Magier und kannst gleichzeitig telefonieren, tippen und Kaffee trinken? Dann brauchen wir dich – unser / e Teamassistenz-Superheld / in!

Deine Superkräfte

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Du jonglierst Termine, Mails, Unterlagen und Anfragen, ohne auch nur einen Stift fallen zu lassen
• Du nimmst Anrufe entgegen, als wäre es deine geheime Helden-Hotline
• Kalender? Besprechungen? Service-Termine? Du weißt alles – und zwar vor allen anderen

Was wir bieten

Deine Aufgaben

Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Anrufen, Ansprechpartner (m / w / d) für interne und externe Anliegen.

Selbstständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Hauspost, Paketannahme sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten.

Unterstützung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Terminmanagement, Bestellung von Büromaterial und Unterstützung bei internen Prozessen.

Vorbereitung und Weiterleitung von Unterlagen, Pflege und Kontrolle von Dokumenten sowie Unterstützung bei täglichen Routinetätigkeiten.

Pflege der Fahrzeugunterlagen, Koordination von Werkstatt-, Service- und Prüfungsterminen, Dokumentation relevanter Daten sowie Unterstützung bei Führerscheinkontrollen.

Pflege und Aktualisierung von Versicherungsverträgen, Vorbereitung von Unterlagen, Erfassung und Weiterleitung von Schadensmeldungen sowie Kommunikation mit Versicherern.