Empfangsmitarbeiter*in / Rezeptionist*in (w/m/d) Front Office & Konferenzbereich

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwalts­sozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxis­orientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechts­beratung – für alle Fragestellungen.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Wir suchen Mitarbeitende, die nicht nur exzellente Erfahrungen mitbringen, sondern auch persönlich zu uns passen.

Zur Verstärkung unseres Rezeptions-Teams suchen wir am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Empfangsmitarbeiter*in / Rezeptionist*in (w/m/d) Front Office & Konferenzbereich

Vollzeit / unbefristet / 40 Wochenstunden

Die Arbeitszeiten gestalten sich flexibel täglich (Montag–Freitag) zwischen 8:00 Uhr und 20:00 Uhr. Das sympathische und hochmotivierte Team freut sich auf Sie und sorgt für Ihre strukturierte Einarbeitung.

Anstellungsart: Vollzeit

• Herzlicher und freundlicher Empfang unserer Gäste
• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Konferenzzentrums (Backoffice, Frontoffice, Konferenzservice)
• Sorgfältige Planung und Organisation der Bewirtung unserer Gäste, inklusive der Einholung von Angeboten und der reibungslosen Koordination des Caterings vor Ort
• Zusammenarbeit mit unserem Events-Team innerhalb der Betreuung von Veranstaltungen
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Gewissenhafte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Hotelfach, kaufmännischer Bereich oder Gastronomie)
• Erste Erfahrungen an der Rezeption wären wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent, präzise Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität und professionelles Dienst­leistungs­verständnis
• Lust auf engagiertes Teamwork
• Sehr gute Umgangsformen; sicheres, freundliches und offenes Auftreten
• Diskretion und Loyalität
• Gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse
• In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
• Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Dynamische, innovative und respektvolle Unternehmens­kultur
• Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
• Finanzielle Beteiligung am Mittagessen
• Urban Sports Club
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Events für die Mitarbeitenden und Wellbeing-Angebote
• Soziales Engagement (Responsible Business-Programme)

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientie­rung/Identität.