Finanzbuchhalter •in

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungs­einrichtung zur Allgemeinen Relativitäts­theorie und darüber hinausgehenden Themen. Das Institut befindet sich in Potsdam‑Golm und in Hannover.

Für unseren Standort Potsdam suchen wir in unbefristeter Anstellung eine

Finanzbuchhalter

• Kontierung, Prüfung und Buchung der in der Finanz­buchhaltung anfallenden Geschäfts­vorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse, Kreditkarten­abrechnung)
• Unterstützung der Anlagen­buchhaltung
• Durchführung des bargeldlosen Zahlungs­verkehrs
• Erstellen von Ausgangs­rechnungen und Gutschriften
• Eröffnung und Pflege von Stamm- und Bewegungs­daten im System
• Betreuung von Drittmittel­projekten
• Überwachung der regel­konformen Mittelverwendung
• Vorbereitung und Begleitung von Audits
• Enge Zusammenarbeit mit dem Third-Party Funds Officer / ​Project Manager
• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Einschlägige Berufserfahrung, optimalerweise auch im Bereich Drittmittel­verwaltung
• Kenntnisse des Steuer-, Bilanz- und Handelsrechts sowie optimalerweise des Zuwendungsrechts
• SAP R / 3-Kenntnisse und Microsoft-Office-Software wünschenswert
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr persönliches Profil :

Sie sind engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Kommunikations­fähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz zeichnen Sie aus. Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungs­bewusstsein, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Das Entgelt und die Sozial­leistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), entsprechend der Qualifikation bis zur Entgelt­gruppe 9a, die durch Zusatzleistungen auch für erfahrene Fachkräfte attraktiv gestaltet werden kann. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max‑Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.