Kaufmännische Fachkraft als Assistenz Gremienarbeit (m/w/d)*
Stellenbeschreibung
Deine Aufgabe
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen der Gesellschaften der HAW-Gruppe, wie Vorstands- und Geschäftsführungssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen.
- Du unterstützt bei der Erstellung entsprechender Sitzungsunterlagen inkl. qualitativer Vorprüfung der Unterlagen.
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen und Besprechungen sicher.
- Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen den Führungsebenen und dem Vorstand und pflegst die Kommunikation zu den Mitgliedern des Aufsichtsrats.
- Darüber hinaus unterstützt du die Bereichsleitung Recht und Services organisatorisch und administrativ und übernimmst diverse Aufgaben, wie die Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Pflege von Ordnerstrukturen und Reisekostenabrechnungen.
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsangestellte / r / Notarfachangestellte / r oder eine kaufmännische Ausbildung.
Zusätzlich verfügst du über eine anerkannte zusätzliche Qualifikation (z.B. Wirtschaftsfachwirt, Industriefachwirt, Betriebswirt o.ä.).
Du arbeitest gerne digital, bist offen gegenüber neuen Technologien und sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel).
Außerdem verfügst du über gute Kenntnisse in der Bearbeitung von PDF-Dokumenten.
- Du verfügst über hervorragende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
- Du zeichnest dich durch einen gewissenhaften und strukturierten Arbeitsstil aus.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität aus und bringst deine Kreativität gerne in den Arbeitsalltag ein.
Außerdem besitzt du ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in einem dynamischen Umfeld und bei einem hohen Arbeitsaufkommen alle Aufgaben im Blick.
Die Zufriedenheit unserer Kunden ist deine Motivation und steht für dich an erster Stelle. Du trittst gegenüber Geschäftspartnern und Kollegen professionell und freundlich auf.
Gute Umgangsformen sowie absolute Diskretion sind dabei für dich eine Selbstverständlichkeit.
Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.
- Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.
Kaufmännische Fachkraft als Team Managerin Seefracht Import (m|w|d)
Bereit, das Ruder zu übernehmen? Als Team Manager im Bereich Import kannst Du nicht nur deine Leitungsfähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch unser engagiertes Team zu Höchstleistungen motivieren:. ...
Kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiterin Öffentlichkeit (a*)
Abgeschlossene kaufmännische, technische oder Medien-Ausbildung mit der Zusatzqualifikation als Fachwirtin (a*) oder vergleichbare Qualifikation. ...
Kaufmännische Fachkraft als Team Managerin Seefracht Import (m|w|d)
Bereit, das Ruder zu übernehmen? Als Team Manager im Bereich Import kannst Du nicht nur deine Leitungsfähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch unser engagiertes Team zu Höchstleistungen motivieren:. ...
Kaufmännische Fachkraft als Key-Account-Manager Wohnungswirtschaft (m/w/d)*
Du hast als Key-Account-Manager ein Ohr für die Anliegen deiner Bestands- und Neukunden aus der Wohnungswirtschaft und bist ihr erster Ansprechpartner zu allen Themen rund um ihre Energieversorgung. ...
Kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiterin Öffentlichkeit (a*)
Abgeschlossene kaufmännische, technische oder Medien-Ausbildung mit der Zusatzqualifikation als Fachwirtin (a*) oder vergleichbare Qualifikation. ...
Kaufmännische Fachkraft als Key-Account-Manager Wohnungswirtschaft (m/w/d)*
Du hast als Key-Account-Manager ein Ohr für die Anliegen deiner Bestands- und Neukunden aus der Wohnungswirtschaft und bist ihr erster Ansprechpartner zu allen Themen rund um ihre Energieversorgung. ...
Kaufmännische Fachkraft als Team Managerin Seefracht Import (m|w|d)
Bereit, das Ruder zu übernehmen? Als Team Manager im Bereich Import kannst Du nicht nur deine Leitungsfähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch unser engagiertes Team zu Höchstleistungen motivieren:. ...
Kaufmännische Fachkraft als Key-Account-Manager Wohnungswirtschaft (m/w/d)*
Du hast als Key-Account-Manager ein Ohr für die Anliegen deiner Bestands- und Neukunden aus der Wohnungswirtschaft und bist ihr erster Ansprechpartner zu allen Themen rund um ihre Energieversorgung. ...
Heilerziehungspfleger *in, Erzieher *in (m/w/d) als pädagogische Fachkraft
Sie führen die Assistenzplanung durch und organisieren darauf aufbauend im Team personenzentrierte, sozialräumliche Assistenzleistungen für Menschen mit Behinderung. Das sich in der Gestaltungsphase befindende Wohn- und Assistenzangebot Rohrammerweg bietet bis zu sieben Klient*innen mit herausforder...
Heilerziehungspfleger *in (m/w/d) oder vergleichbar als pädagogische Fachkraft in Altona/St. Pauli
Für unser Wohn- und Assistenzangebot Lerchenstieg suchen wir eine*n. Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg und würden gerne Alltagsbegleitung, persönliche Assistenz und Pflege von Menschen mit Unterstützungsbedarf verbinden? Die Hausgemeinschaft Lerchenstieg liegt z...