WIR suchen dich!
Du bist ein Organisationstalent mit einer kommunikativen und eigenständigen Arbeitsweise? Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und aktiv Impulse zu setzen? Dann komm ins Team Vorstand der Aktion Mensch!
Tu, was du liebst
Du arbeitest eng mit dem Vorstand zusammen und bist erste Anlaufstelle im Tagesgeschäft, denkst aber gleichzeitig einen Schritt weiter. Du hältst die Fäden in der Hand – von der vorausschauenden Terminplanung bis zur aktiven Mitwirkung an strategischen und operativen Themen. Dabei bist du nicht nur Organisationstalent, sondern auch Sparringspartner
- in, Projektkoordinator
- in und Impulsgeber
Strategie & operative Steuerung :
Du übernimmst eigenständig (Teil-)Projekte und unterstützt bei der operativen und strategischen Umsetzung von ThemenDu behältst Aufgaben, Fristen und Entscheidungen im Blick und sorgst damit für ein effizientes MonitoringZur Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen erstellst du Auswertungen, Analysen und PräsentationenIn enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bildest du ein Sparring zu aktuellen Herausforderungen, Ideen und WeiterentwicklungenOrganisation & Assistenz :
Du übernimmst das Kalendermanagement, die Terminplanung und bereitest Meetings und Entscheidungsvorlagen vor und nachDu koordinierst interne und externe Ansprechpartnerinnen und sorgst für effizientes Schnittstellenmanagement und klare KommunikationDazu bearbeitest und priorisierst du Unterlagen und E-MailsZeig, was du kannst
Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im wirtschaftlichen, technischen oder kommunikationsnahen BereichErste relevante Berufserfahrung – idealerweise in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, im Projektmanagement, der Unternehmensentwicklung oder in einer StabsfunktionSehr gutes Verständnis für Zahlen, Strukturen und Zusammenhänge – du arbeitest lösungs- und ergebnisorientiertEigeninitiative, Neugierde auf Neues, insbesondere an technologischen / digitalen Themen – du willst mitgestalten statt verwaltenSicherer Umgang mit Kennzahlen und gängigen Tools wie MS Office (insbesondere PowerPoint & Excel), Jira / Confluence und MiroKommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion – du agierst souverän auf allen EbenenUnser Erfolgsrezept : Das WIR gewinnt
Ein Job, in dem man mit viel Spaß und freier Zeiteinteilung Gutes tun kannMobiles ArbeitenPersönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungen, digitale Weiterbildungen (z.B. über die Plattform Masterplan) und EntwicklungsplänePositives, offenes, freundliches und nachhaltiges Arbeits- und BüroumfeldWir bieten individuelle Hilfsmittel, um barrierefreies Arbeiten zu ermöglichenAttraktives Gehalt, kostenfreies Deutschlandticket, umfangreiche Sozialleistungen (Kindergeld, Erfolgsbeteiligung etc.)29 Urlaubstage (plus : Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)Kostenloser Parkplatz in unserer Tiefgarage, kostenloser Fahrradverleih, FahrgemeinschaftenÜber uns
Inklusion ist unser Herzensanliegen. Als größte private Förderorganisation begeistern wir die Menschen für eine Gesellschaft, in der Unterschiede normal sind. Auch in unserem Unternehmen leben wir Vielfalt. Mit 280 Kolleg
innen arbeiten wir jeden Tag daran, dass Menschen mit und ohne Behinderung selbstverständlich zusammenleben können. Du möchtest dabei sein und gemeinsam mit uns die Welt von morgen gestalten?