Leitung (m / w / d) des Sachgebiets MACH-Fachadministration sowie stv. Leitung (m / w / d) des Bereichs KLR, MACH-Fachadministration

Über uns

Leitung (m / w / d) des Sachgebiets MACH-Fachadministration sowie stellvertretende Leitung (m / w / d) des Arbeitsbereichs KLR, MACH-Fachadministration

Online-Informationsveranstaltung : am 27.10.2025 um 17 Uhr, https : / / t1p.de / ij0vs

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Stellenanbieter : Bundesverwaltungsamt

Kennziffer : BVA-2025-138

Bewerbungsfrist : 10.11.2025

Arbeitsbeginn : zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit : Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer : Unbefristet

Laufbahn : Gehobener Dienst

Entgeltgruppe : E 11 TVöD / A 12 - A 13 mZ BBesO

Einstiegsgehalt : 4.153,35 bis 4.908,59 € brutto

Ort : Köln

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Stellvertretende Leitung des gesamten Arbeitsbereichs KLR / MACH-Fachadministration

Leitung des Sachgebiets MACH-Fachadministration

Fachlich-inhaltliche Vertretung des Sachgebiets

Qualitätssicherung von Arbeitsergebnissen und Arbeitsabläufen

Organisation und Steuerung des Personaleinsatzes und der Budgetplanung

Fachliche und strategische Weiterentwicklung des ERP-Systems MACH® für das BVA

Profil

Ihr Profil

Voraussetzungen :

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen :

einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder

einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder

einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin / Beamter mit A 11 sowie A 12 BBesO

Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Leistungsbereitschaft sowie hohe Belastbarkeit

Sie sehen es als selbstverständlich an, sich regelmäßig fortzubilden und das eigene Wissen zu erweitern

Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein

Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu (planbaren) Dienstreisen

von Vorteil :

Sie verfügen bestenfalls über nachweisbare Berufserfahrung von mind. sechs Monaten in der Entwicklung fachlicher Vorgaben für ein IT-Fachverfahren einschließlich der Gestaltung von IT-gestützten Ablaufprozessen

Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Outlook, Excel, Word sowie Prozessvisualisierungssoftware (bspw. Visio, XMind)

Sie bringen idealerweise nachweisbare Erfahrungen im Bereich des Prozess- und IT-Projektmanagements mit

Sie verfügen über nachweisbare Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (BHO, VV-ZBR BHO) sowie der Kosten- und Leistungsrechnung (z.B. durch Studium oder Fortbildungen)

Sie bringen eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz mit und können sich sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut und sicher ausdrücken

Sie verfügen über Führungskompetenz, einen strukturierten Arbeitsstil und ein effektives Selbstmanagement

Wir bieten

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen / Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt

Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de / Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal :

https : / / bewerbung.dienstleistungszentrum.de / frontend / BVA-2025-138 / index.html

Kontakt

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 51 statt

Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https : / / t1p.de / Auslaendische-Abschluesse

Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus

Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen entgegenzuwirken, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Kontakt

Organisatorische Fragen :

Team Personalgewinnung

☏ 022899-358-28988

karriere@bva.bund.de

https : / / t1p.de / BVA-FAQ

Fachliche Fragen : Ralf Bergmann

☏ 022899-358-97381

ralf.bergmann@bva.bund.de