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Office Manager (w / m / d)

MCABayern (Bavaria)

Vor 7 Tagen

Stellenbeschreibung

Office Manager (w / m / d)

Mit europaweit über 1.500 Mitarbeitern entwickeln wir zusammen mit unseren Partnern die Engineering- und IT-Lösungen von morgen. Unser Know-How deckt dabei die zukunftsweisendsten Technologien aus nahezu allen Industriebereichen ab.

Office Manager (w / m / d)

Deine Aufgaben

Du erhältst spannende Einblicke in die IT- & Engineering-Branche sowie deren administrative und organisatorische Prozesse
Du bist Hauptansprechpartner für Aufgaben im Bereich Office Management, darunter Organisation und Planung von Firmenevents sowie Unterstützung des Reisemanagements
Du bist für die Koordinierung und Steuerung externer Dienstleister verantwortlich
Du wirkst im Pool Car Management sowie in der Verwaltung von Mobilfunkverträgen mit
Du bist die Schnittstelle zur internen IT-Abteilung
Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen sowie den Postein- und -ausgang

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrungen im Bereich Office Management, HR oder Empfang sind von Vorteil

Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word und Excel)

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksstärke in Deutsch und Englisch

Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Freundliches, professionelles und aufgeschlossenes Auftreten

Du bist teamfähig und erkennst Verknüpfungen, kannst diese anwenden und „über den Tellerrand hinausblicken“

Genauigkeit, Prüfkompetenz und die Fähigkeit, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern, gehören zu deinen Stärken

Was wir zu bieten haben? Eine ganze Menge!

Traumkarriere : Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Onboarding durch intensive Einarbeitung und tägliche Begleitung durch Trainings

Abwechslungsreiche Projekte bei renommierten Industrieunternehmen

Abwechslungsreiche Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Ausflüge, After-Work-Events, Workshops)

Erfolg und Spaß an der Arbeit, durch das MCA-Netzwerk und moderne Tools

Enge Betreuung und flache Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte

Deine Entwicklungsperspektiven

Wir möchten mit Dir langfristig zusammenarbeiten!

Unser erstes Ziel ist daher Ihr Erfolg – damit Du die vielfältigen Möglichkeiten, die wir zu bieten haben, ergreifen kannst.

Schließlich kannst Du Dich je nach Deinen Ergebnissen, Deinen Interessen und Fähigkeiten auf Positionen mit größerer Verantwortung bewerben und Deine Fähigkeiten weitergeben.

Als dynamisch wachsendes Unternehmen hast Du bei MCA auch die Möglichkeit eine internationale Karriere zu starten.