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Assistenz (m / w / d) der Niederlassungsleitung unseres neuen Büros

Assistenz (m / w / d) der Niederlassungsleitung unseres neuen Büros

von PollBerlin Mitte
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben :

  • Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei allen administrativen Aufgaben und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich
  • Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen
  • Die Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, im In- und Ausland, sowie Bewerbern
  • Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
  • Vorbereitung und Planung von Videocalls, Webinaren, Meetings und Partnerterminen

Ihr Profil :

  • Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Bei der Unterstützung der Niederlassungsleitung bringen Sie ein souveränes Auftreten in allen Belangen mit
  • Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise für eine korrekte Datenerfassung und arbeiten zielorientiert und zügig bei der Bearbeitung sowie Weiterleitung von Daten
  • Sie haben Erfahrung in der Ausführung von Aufgaben nach definierten und einheitlichen Vorgaben
  • Wöchentliche Arbeitszeiten zwischen 9 und 18 Uhr in kollegialer und teaminterner Absprache

    • Wir bieten Ihnen :

  • Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht
  • 39-Stunden-Woche
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
  • Mobilitätszuschuss (z. B. ÖPNV-Ticket, Company-Bike)
  • Essenszuschuss
  • Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung

    • Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen

  • Imre Burek
  • Stichwort : Assistenz (m / w / d) der Niederlassungsleitung unseres neuen Büros in Berlin Mitte
  • E-Mail :
  • Telefon : 069 - 26 91 57 0

    • Mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind.