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Convention Sales Coordinator (m / w / d)

Hotels by HR Service West GmbHEschborn, Hessen, Germany

Vor 12 Tagen

Stellenbeschreibung

Du hast Spaß daran unsere nationalen und internationalen Gäste zu beraten und zu betreuen. Du nimmst Ihre Buchungswünsche per E-Mail oder Telefon entgegen. Du arbeitest im Team mit unseren PMS Anwendungen, sowie Outlook und anderen Programmen. Dein Arbeitstag hält täglich wechselnde Aufgaben bereit auf die individuell und im Sinne des Unternehmens eingehst.

Du arbeitest Hand in Hand mit den Rezeptionen der Hotels die wir betreuen zusammen und stimmst dich hier entsprechend ab.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab : Ab sofort als Convention Sales Coordinator (m / w / d).

Als Convention Sales Coordinator (m / w / d) sind deine Aufgaben u.a.

Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und anderen Verkaufsunterlagen
Enge Zusammenarbeit mit den Hotels und Kollegen vor Ort
Pflege der internen Listen und Sicherstellung der korrekten Dokumentation aller Verkaufsaktivitäten
Eingabe der Eventbuchungen in das Hotelbuchungssystem mit den dazugehörigen Arbeitsvorgängen
Kompetente Beratung unserer internationalen Kunden am Telefon und per E-Mail
Bearbeitung von Optionen und bestehenden Events
Erstellen von Vorauszahlungsrechnungen
Pflege der internen Erinnerungen um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
Aktiver Upsell und Zusatzverkauf
Annahme und Weiterleitung von Gästefeedback, Beschwerdemanagement und Reporting an den Cluster Convention Sales Manager
Kommunikation und Informationsaustausch mit den anderen Abteilungen

Dein Profil mit dem du uns begeisterst

Sei authentisch und Du selbst

Berufsausbildung und Erfahrung in der Hotellerie im Bereich Convention Sales / Front Office / Reservierung von Vorteil

Du hast gerade erst deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Kein Problem! Wir bringen dir alles bei um erfolgreich bei uns im Team arbeiten zu können.

Kundenorientierte Denkweise und hohe Servicebereitschaft

Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

Gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch

Idealerweise bereits Erfahrungen als Convention Sales Coordinator (m / w / d).

Was wir dir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag, Urlaubstage nach Manteltarifvertrga Hessen & eine 38,75-Stunden-Woche

Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8 : 00 - 18 : 00 Uhr

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Wir tragen einen Teil deiner Fahrtkosten, egal ob du mit dem PKW oder ÖPNV ins Office kommst

Du kommst mit dem PKW, das Parken ist bei uns kostenfrei

Extra-Freier-Tag am Geburtstag

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Cross Exploration : in einem anderen HRG Hotel oder Brand arbeiten können

Friends and Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer HRG-Hotels

Grenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" Programm

Arbeiten in einem aufgeschlossenem und kollegialem Team

Schönes, neues Office

Team Events

Und viele weitere Benefits …

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Kontakt

HRG Hotels Service West

Frankfurter Str. 71-75

65760 Eschborn

Deutschland

Ansprechpartner : Stefanie Cox

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an : [email protected]

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und H World International zusammen.

Mit über 31.000 Keys sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf https : / / www.hrg-hotels.com / karriere.