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Office Manager (m / f / x) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung

Impuls Personal GmbH - DüsseldorfNeuss, NRW, DE

Vor 13 Tagen

Stellenbeschreibung

Unser Service :

Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Ihre Wünsche und Anforderungen an Ihren künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Ihnen nur Arbeitgeber (m / w / d) vor, die zu Ihren Profil passen.

Vielleicht kennen Sie Ihren Traumarbeitgeber auch bereits, haben aber das Gefühl, die ausgeschriebenen Kriterien nicht vollends zu erfüllen? - Dann sprechen Sie uns dennoch gerne an!

Durch unsere jahrelangen Geschäftsbeziehungen zu renommierten "High Professional" - Kunden, können wir Ihre Bewerbung oftmals favorisiert platzieren oder finden, gemeinsam mit Ihnen, einen noch attraktiveren Arbeitgeber (m / w / d)

Und das Beste : Unser Rundum-Service ist für Sie selbstverständlich kostenfrei!

Office Manager (m / w / d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung

Einsatzort : Neuss

Art(en) der Anstellung : Personalvermittlung

Unser Auftrag :

Wir suchen, im Auftrag unseres Kunden, eine namenhafte, international tätige Großkanzlei, mit zentralem Sitz, im wunderschönen Düsseldorf

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Office Manager (m / w / d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung

Die ausgeschriebene Vakanz wird über uns, und ausschließlich im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt.

Keine Zeitarbeit)

Ihre Tätigkeiten :

In Ihrer verantwortungsvollen Position als Office Manager (m / w / d) sind Sie in erster Instanz Ansprechpartner und Koordinator in jeglichen administrativen Themen und stellen so einen reibungslosen Betriebsablauf sicher
Zu diesem Aufgabenbereich gehören das Verwalten von Akten, Dokumenten, sowie Protokollen und Stammdaten und die allgemeine Korrespondenz mit diversen Instanzen
Zudem sind Sie als Office Manager (m / w / d) unterstützend in der Bearbeitung des Post,- und Rechnungseingangs tätig
Als Office Manager (m / w / d) koordinieren Sie intern geplante Termine, Meetings und Events ebenso zuverlässig, wie das Reisemanagement der Partner (m / w / d)
Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Partnern (m / w / d), Beratern (m / w / d) und Mandanten (m / w / d) ist für Sie selbstverständlich

Sie bringen mit :

Um Ihrer künftigen Tätigkeit als Office Manager (m / w / d) nachgehen zu können, bringen Sie bereits eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit. (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (m / w / d), Europasekretär (m / w / d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d ))

Zudem können Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich vorweisen

Im besten Fall bringen Sie auch schon Erfahrung im Office Management mit

Ein souveränes, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz zeichnen Sie aus

Ihre Korrespondenz führen Sie verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache

Darüber hinaus sind Sie mit den gängigen MS Office Programmen

Ihr Weg zu uns :

per E-Mail an unter Angabe der Stellenbezeichnung

über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de

das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite

Sie haben weitere Fragen?

Unsere Branch Managerin, Gertrud Remong, steht Ihnen gerne telefonisch unter zur Verfügung.

Impuls Personal GmbH

Königstraße 10

40212 Düsseldorf

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Alle Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Abteilungen : 2 / 6 / Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe