Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Werde Teil von GEMAKOM – und gestalte die Zukunft unserer IT & Cybersecurity mit

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das Management direkt im Tagesgeschäft, treibst Vertriebsaktivitäten voran und spielst eine aktive Rolle im Change-Management.

Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Sales, Marketing und dem gesamten Team zusammen – und trägst dazu bei, GEMAKOM organisatorisch und strategisch weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Deine Aufgaben :

Operative Unterstützung der Geschäftsführung

Priorisierung und Management von Terminen, Meetings und Entscheidungen

Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Follow-ups

Sicherstellen effizienter und reibungsloser Abläufe

Vertriebsunterstützung & Kundenkontakt

Mitarbeit im Lead-Management, Angebotserstellung und der Nachverfolgung

Vorbereitung von Kundenmeetings, Workshops und Präsentationen

Pflege des CRM-Systems und Koordination mit Sales & Marketing

Change-Management & Organisationsentwicklung

Unterstützung bei der Einführung neuer Strukturen, Prozesse und Tools

Dokumentation und interne Kommunikation zu Veränderungen

Schnittstellenkoordination zwischen Management, Team und externen Partnern

Teamkoordination & interne Führung

Organisation und Begleitung interner Teammeetings

Unterstützung in Personal- und Teamthemen

Zentrale Anlaufstelle für organisatorische und kommunikative Anliegen

Qualifikation

Das bringst du mit :

Proaktive, ambitionierte Persönlichkeit mit Gestaltungsdrang

Erfahrung im IT- oder Tech-Umfeld von Vorteil

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohe Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Diskretion, Professionalität und Organisationsgeschick

Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office 365, CRM)

Benefits

Warum GEMAKOM?

Wir sind ein modernes, wachsendes IT- und Cybersecurity-Unternehmen mit klarer Mission :

Enablement is our mission – IT is our engine.

Dich erwarten :

🚲 Jobrad

🚗 Firmenwagen (optional, auch privat nutzbar)

🎁 Firmenrabatte bei starken Marken

🎓 Individuelle Weiterbildungen

🤝 Hohe Eigenverantwortung & aktive Mitgestaltung

💡 Innovatives Familienunternehmen mit „Do-IT“-Kultur

Über GEMAKOM :

GEMAKOM ist ein Familienunternehmen aus Ketsch, spezialisiert auf IT & Cybersecurity. Wir unterstützen Unternehmen und kritische Infrastrukturen dabei, zukunftssichere, resiliente und sichere IT-Landschaften aufzubauen.

Mit modernen Technologien, hoher Servicequalität und partnerschaftlicher Zusammenarbeit gestalten wir die digitale Zukunft unserer Kunden.

Wir machen nicht nur IT. Wir machen den Unterschied.