WIR SUCHEN : Büro- & Backoffice Assistant (w / m / d) in Berlin

Einleitung UNSERE KOMPETENZEN – WIR … - beraten Kunden & Marken international - führen gezielt und präzise zielgruppen- und mediengerechte PR- und Kommunikations-Maßnahmen durch - sind immer einen Schritt voraus : Kreativität, Spontanität und Flexibilität zählen zu unseren Stärken - sitzen im wunderschönen Westberlin und genießen Obstkorb, Siebträger Kaffee und Team-Spirit in unserem Altbau Aufgaben DEINE AUFGABEN : - Büroorganisation inkl. Materialwirtschaft, Vor und Nachbereitung von Meetings, Terminplanung, Telefonzentrale - Bearbeiten des Postein- und ausgangs, administrative Verwaltungsaufgaben - Allgemeine Korrespondenz (Deutsch / Englisch) - Pflege und Betreuung von Datenbanken / / Sample-Management - Vertretung von Mitarbeitern der Auftragsannahme und -bearbeitung - Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung - Verantwortung für die Dokumentation, Ablage und Archivierung von Unterlagen - Koordination von Dienstleistern und externen Firmen - Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Qualifikation WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR : - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau / -mann oder in einer vergleichbaren Position - Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern - Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen - Unternehmerisches Denken und Handeln sind für dich selbstverständlich – der Umgang mit Zahlen gehört zu deinen Kernkompetenzen - Eine hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit im Kundenkontakt wirkungsvoll zu kommunizieren - Du arbeitest gern selbstständig, bist strukturiert und gestaltest deinen Arbeitsalltag sorgfältig und zuverlässig Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf deine Bewerbung!