Office Manager m/w/d für Landschaftsarchitekturbüro
Für unser Landschaftsarchitekturbüro BACHER Landschaftsarchitekten in Berlin-Schöneberg suchen wir eine dynamische und organisierte Person zur Verstärkung unseres 20köpfigen Projektteams als Office Manager.
Sie sind ein Organisationstalent, fit im Umgang mit Zahlen, sind wortgewandt und haben zudem noch eine Leidenschaft für Büromanagement und Landschaftsarchitektur?
Dann sind Sie genau richtig bei uns.
Aufgaben
Das gibt es für Sie bei uns zu tun :
- Verwaltung von Zeitplänen, Koordinierung von Besprechungen und Beantwortung von Anrufen und E-Mails
- Verwaltung von Büromaterialien, -geräten und -dienstleistungen
- Strukturierung, Optimierung und Umsetzung von Arbeitsabläufen im Büromanagement, wie Ablage, Dateneingabe und Aufbewahrung von Aufzeichnungen
- Unterstützung und Entlastung des Teams bei der Durchführung von Projekten, der Projektkoordination sowie der Erstellung von Berichten und der Kundenkommunikation
- Unterstützung bei der Finanzverwaltung, Kommunikation mit dem Steuerberatungsbüro
- Unterstützung des Personalmanagements, insbesondere Kommunikation mit dem Lohnbüro
- Unterstützung bei der Pflege der Firmenwebsite sowie der Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen für Projekte und Wettbewerbe
Qualifikation
Das bringen Sie mit :
- Erfahrung im Büromanagement oder in der administrativen Unterstützung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderer Office-Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
- Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
- Kenntnisse in Finanzmanagement
- Gern Berufserfahrung in der Landschaftsarchitektur oder einem verwandten Bereich
Benefits
Das bieten Wir :
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) oder Vollzeit
- eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten, hilfsbereiten und kommunikativen Team
- Selbstbestimmte und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Flache Hierarchien
- ein attraktives Gehalts- und Leistungspaket (u.a. Fortbildungen, Fahrtkostenbeteiligung, flexible Arbeitszeiten)
- Einblick in interessante Projekte der Landschaftsarchitektur
- Frisches Obst, guten Kaffee und Getränke
Vieles von dem trifft auf Ihr Profil zu? Dann zögern Sie nicht und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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