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Mitarbeiter für Verwaltung interne Dienste (w / m / d)
Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V.Hildesheim, DEVor 15 Tagen
StellenbeschreibungSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekauffrau bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit praktischer Berufserfahrung. Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit IT-Softwaretools zur IT-Verwaltung nach ITIL wie HP Service Center, Altlassian Toolchain, Omnitracker ö.ä. Microsoft Office-Tools und insbesondere Excel beherrschen Sie sicher. Sie zeichnen sich durch sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Sie sind begeisterungs- und teamfähig, arbeiten zielorientiert, strukturiert und sorgfältig. Eine hohe Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich. Sie identifizieren sich mit den Werten, Zielen und Aufgaben der christlichen Kirche und der Caritas. eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive Jahressonderzuwendung, zusätzliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaubsanspruch, Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten Corporate Benefits
Der Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Hildesheim. Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege unterstützt, berät und vertritt er als sozialpolitischer Akteur Mitgliedseinrichtungen und Gliederungen des Verbandes. Er ist Anwalt und Partner benachteiligter Menschen, Förderer von Selbsthilfe und Partizipation, Anbieter und Initiator von sozialer Dienstleistung und Solidarität.
Wollen Sie unser Team verstärken? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter für Verwaltung interne Dienste (w / m / d)
in Teilzeit (20 Wochenstunden).
Your Tasks
- Als Verwaltungsmitarbeiter : in sind Sie für unsere Teams IT und Finanzen zuständig für die operativen Verwaltungsaufgaben und unterstützen damit die Teamleitungen.
- Sie verantworten das Termin- und Aufgabenmanagement und berücksichtigen interne wie externen Fristen.
- Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Terminen gehört zu Ihrem organisatorischem Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen in buchhalterischen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Erfassung und Verbuchung von Belegen.
- Sie bereiten die Finanz- und Liquiditätsplanung vor und arbeiten am Risikomanagement mit.
- Sie bearbeiten zudem das IT-Controlling, die Ermittlung von Team-spezifischen Kennzahlen und das fachliche Reporting.
- Vorbereitung, Erstellung und Weiterentwicklung von Präsentationen, Berichten und Informationsunterlagen fällt Ihnen leicht.
- Sie unterstützen die fachspezifische Beschaffung im Kontext von IT Hard- und Software.
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