Projektassistenz Produktion & Logistik (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Projektassistenz Produktion & Logistik (m/w/d) unterstützt du die Arbeitsvorbereitung, Materialsteuerung und Logistik in der Luftfahrt sowie den Teamleiter bei administrativen Aufgaben. Die Tätigkeiten umfassen das Dokumentenmanagement und die Prozessdokumentation, die Koordination von Materialbedarfen, die Organisation logistischer Abläufe, die Pflege interner und externer Systeme sowie KPI-Tracking und Reporting.

Tätigkeiten

• Dokumentenmanagement und Prozessdokumentation: Strukturierte Ablage, Pflege von Arbeitsunterlagen und Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit
• Unterstützung der Arbeitsvorbereitung und Materialsteuerung: Koordination von Materialbedarfen, Terminüberwachung und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Logistische Abläufe und Buchungen: Organisation von internen Transporten und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
• Administrative Unterstützung des Teamleiters: Erstellung von Beantragungen, Terminplanung und Pflege der internen und externen Managementsysteme
• KPI-Tracking und Reporting: Erfassung, Auswertung und Nachverfolgung relevanter Kennzahlen zur Prozessoptimierung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Logistikfachkraft) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung mit administrativen Tätigkeiten sowie idealerweise Grundkenntnisse in Arbeitsvorbereitung, Materialsteuerung oder Logistik
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und/oder MS Office idealerweise mit ERP-Systemen; gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Serviceorientierung
• Fähigkeit zur Priorisierung und eigenständigen Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Beantragungen, Buchungen und KPI-Tracking

Zusätzliche Informationen

Was dich erwartet:

• Innovative Projekte mit den neuesten Technologien in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
• Weiterentwicklung national, international und über Branchen hinweg
• Corporate Benefits Einkaufsvorteile (z.B. bei Adidas, Zalando und Apple)
• Attraktive Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich
• Kultur der offenen Türen
• ein gelebtes DU
• 30 Tage Urlaub