Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung
Termin-Planung für die Berater / Reiseplanung für die Geschäftsleitung und nach Bedarf für weitere Mitarbeiter
Betreuung unserer Dokumentenbank Your Storage in der cloud (z.B. Benutzer einrichten, Passwortvergabe, Abgleich der Kunden-QM-Dokumente, Fragen der Kunden bearbeiten)
Regelmässige Aktualisierung der FIS Europe Webseite
Zeiterfassung für alle Mitarbeiter über die Online-Software Crewmeister lenken
Steuerangelegenheiten und Reiseaufwendungen für die Geschäftsleitung bearbeiten
Allgemeine Bürotätigkeiten und Administration, z.B. Post bzw. E-Mail Bearbeitung eingehender Anfragen, Telefongespräche annehmen und bearbeiten
Aufsicht bei der Aktualisierung der Kundenordner (physische Projektdokumentation)
Newsletter FIS Europe alle drei Monate in Clever Reach anlegen und versenden
Optimierung der Administration durch Einsatz von künstlicher Intelligenz
Sachbearbeitung von Vorgängen im Büro
Bestellungen von Bürobedarf
Archivierung von Unterlagen
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise
Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, evt. Your Storage, Crewmeister, Clever Reach)
Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Interesse sich weiterzuentwicklen und Neues kennen zu lernen
Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung
Wünschenswert Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und evt. QM
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Osnabrück
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Osnabrück. Markensparten (Brands) und eine tragende Säule der. ...
Praktikant (m/w/d) als Assistenz der Bauleitung
Praktikant (m/w/d) als Assistenz der Bauleitung. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12. ...
Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) / Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation als Assistenz in der Schmerzmedizin
Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) / Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation als Assistenz in der Schmerztherapie - A265_24. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Dienst in der Anästhesie, Intensiv-, Rettungs- und Schmerzmedizin einen. ...
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
Organisation der technischen und baulichen Instandhaltung der Wohn- und Gewerbeobjekte in Zusammenarbeit mit der Bauabteilung und dem Facility Management. Erste praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Wohnobjekten sind wünschenswert. Grundkenntnisse der englischen Sprache. ...
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Faktura
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Faktura. Deine Karriere in der Welt der Fahrzeuglogistik beginnt bei AUTOKONTOR BAYERN GmbH!. Position: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Faktura Hauptsitz: Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern) Anstellungsart: Vollzeit Start: Ab sofort. Ein Abschl...
Kaufmännischer Mitarbeiter in der Fahrzeugdisposition (m/w/d) in Osnabrück
Kaufmännischer Mitarbeiter in der Fahrzeugdisposition (m/w/d) in Osnabrück. Du bist verantwortlich für ein reibungsloses Fahrzeugmanagement, indem Du alle Abläufe der Disponierung im Blick hast. Darüber hinaus führst Du unsere Fahrzeugbestände und verfolgst die Einhaltung der Standardvorgaben. Attra...
Industriekaufmann / Bürokaufmann als kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
INDUSTRIEKAUFMANN / BÜROKAUFMANN ALS KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER / SACHBEARBEITER (M/W/D) AB SOFORT, IN HOFOLDING BEI MÜNCHEN (VOLLZEIT) Die internationale Multi-CB Firmengruppe gehört seit über 30 Jahren zu Europas führenden Leiterplatten-Anbietern und damit zur Elektronik-Industrie. Infolge einer B...
Kaufmännischer Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft im Rahmen der Urlaubsvertretung. Attraktives Gehalt zuzüglich Sonderzahlungen. ...
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der medizinischen und psychologischen Untersuchungen in Vollzeit
Mit ihrer Expertise und Erfahrung sind sie verantwortungsvoll bei uns als Sachverständige, Prüfer, Consulter, Auditoren sowie als Mitarbeiter in Zentralbereichen immer im Dienst unserer Kunden tätig. Egal ob als Schüler, Student, Absolvent, Berufserfahrener oder Führungskraft: Bei uns haben Sie vie...
Assistenz der Geschäftsleitung – Finanzdienstleistungen (m/w/d)
Willkommen bei der ICS IT & Consulting Services GmbH – eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Sparda-Bank Hessen eG. Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d). ...