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Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m / w / d)

Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m / w / d)

Fichtner Water & Transportation GmbHFreiburg im Breisgau, DE
Vor 29 Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
  • Unterstützung beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
  • Verwaltung von Vertrags- und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege für Projektreferenzen, Lebensläufe und Präsentationsmaterialien.
  • Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
  • Koordination und Verwaltung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und der Einführung neuer Tools und Methoden

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsarbeit ist von Vorteil
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams,...)
  • Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke

    • Am Standort Freiburg ist auch Teilzeit möglich__

    Wir bieten

  • 30 Urlaubstage
  • Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
  • Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
  • Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
  • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
  • Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
  • Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)
  • In Stuttgart : Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs

    • Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!