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Office Manager (w / m / d)

Immolox GmbHFrankfurt am Main, Germany

Vor 5 Tagen

Stellenbeschreibung

Office Manager (w / m / d)

Die Immolox GmbH ist ein Immobiliendienstleister im Bereich Gewerbe- und Industrieimmobilien mit Sitz in Frankfurt am Main. Von kleineren Lager- und Produktionsflächen, bis hin zu großen Umschlag- und Logistikzentren sind wir deutschlandweit für unsere Kunden tätig. Die Immolox GmbH bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit rund um die internen administrativen Aufgaben sowie Einblicke in die gewerbliche Immobilienbranche.

Ihre Aufgaben :

Erstellung von Immobilienangeboten und Exposés
Erstellen von div. Schriftmaterial für die Makler (zweite Hand für den Makler)
Fuhrparkmanagement
Personalmanagement (Azubis + Werkstudenten)
Verantwortlicher für Maklersystem
Erstellung von Rechnungen
Kassenverwaltung und Rechnungsbuchpflege
Zahlungseingänge überwachen
Ansprechpartner für unser Steuerbüro
Aktenverwaltung / Ablage
Korrespondenz mit Kunden und Partnern
Telefonzentrale
Terminkoordination und Kalendermanagement
Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Assistenz und Protokollierung in Besprechungen
Postein- und Postausgang bearbeiten
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihre Kompetenz :

Abitur oder Fachhochschulreife

Berufserfahrung in administrative Tätigkeiten

Spaß an einem spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich

Sichere Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit

Vorkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige & strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir bieten :

Interessante und vielfältige Tätigkeiten in der abwechslungsreichen Immobilienbranche

Sehr angenehmes Arbeitsumfeld

Geregelte Arbeitszeiten

Modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt

Umfangreiches Angebot von Kaffee, Tee und anderen Getränken

Jobticket

Frisches Obst

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Selma Kirch [email protected].

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IMMOLOX GMBH

Bethmannstraße 56 | 60311 Frankfurt am Main