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Sekretär / in im Department Architektur

Universität SiegenSiegen, DE

Vor 12 Tagen

Stellenbeschreibung

In der Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste, suchen wir in den Lehrgebieten Transformation und Entwerfen sowie Gestaltung und Gestaltungstheorie, eine / n MitarbeiterIn in Technik und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen :

Arbeitszeit : 23,10 Wochenstunden
Entgeltgruppe 6 TV-L
9,96 Wochenstunden unbefristet
13,14 Wochstunden befristet bis 31. Dezember 2031. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben :

Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten

Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank Unisono

Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte nach Vorgabe (Gutachten, Veröffentlichungen, Protokolle) sowie einfache Übersetzungen

Erteilung von Auskünften an Studierende

Vorbereitung der Personalangelegenheiten

Mittelverwaltung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil :

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf

Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen

Englisch-Kenntnisse

Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit

Eigeninitiative, Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot :

Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten

Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm

Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser

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Architektur • Siegen, DE