Sekretär/in im Department Architektur

In der Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste, im Lehr- und Forschungsgebiet Baukonstruktion und Entwerfen sowie Gebäudekunde und Entwerfen, suchen wir eine / n MitarbeiterIn in Technik und Verwaltung zum 1.

Januar 2025 zu folgenden Konditionen :

• Arbeitszeit : 23,10 Wochenstunden
• Entgeltgruppe 6 TV-L
• 13,14 Wochenstunden unbefristet
• 9,96 Wochstunden befristet bis 31. Dezember 2031. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben :

Die Sekreteriatsstelle ist zwei Lehr- und Forschungsgebieten des Departments Architektur zugeordnet. Beide Teams bestehen noch nicht lange an der Universität Siegen.

Wir engagieren uns für eine neue Architekturausbildung, die die Studierenden in den Mittelpunkt der Lehre und der Forschung rückt.

Wir verstehen die Arbeit an der Universität als eine gemeinsame Aufgabe, die als Team bewältigt wird. Dabei haben alle Personen im Team eine wichtige Aufgabe und gleichberechtigtes Mitspracherecht bei der Organisation des Lehrbetriebs, der Forschung und der Verwaltungsaufgaben.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die dieses Verständnis als Chance begreift, aktiv mitzugestalten und gleichzeitig die damit verbundene Verantwortung zur selbstorganisierten Arbeit gerne annimmt.

Offenheit und Lernfähigkeit sind an dieser Stelle wichtiger als profunde Kenntnisse zu Einzelfragen.

Die Kommunikation und Außendarstellung der Lehre und Forschung für die Studierenden aber auch nach Außen spielt in der neuen Architekturschule Siegen eine wichtige Rolle.

Es ist wünschenswert, dass Sie Vorkenntnisse oder zumindest Interesse mitbringen, sich mit neuen Formen der Kommunikation im Internet und den sozialien Medien zu beschäftigen und sich hier in Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

• Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank Unisono
• Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte nach Vorgabe (Gutachten, Veröffentlichungen, Protokolle) sowie einfache Übersetzungen
• Erteilung von Auskünften an Studierende
• Vorbereitung der Personalangelegenheiten
• Mittelverwaltung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil :

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
• Englisch-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot :

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser