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Assistenz (m / w / d) für das Geschäftsführungssekretariat Recht / Umwelt / Kommunikation

Quarzwerke GmbHFrechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Vor 9 Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Assistenz (m / w / d) für das Geschäftsführungssekretariat Recht / Umwelt / Kommunikation

Quarzwerke ist ein Familienunternehmen mit 140 Jahren Erfahrung in der Gewinnung, Aufbereitung und Veredelung von Industriemineralien. Mit rund 3.500 Mitarbeitenden an über 35 Standorten in Deutschland, Mitteleuropa und Asien fördern wir nicht nur Rohstoffe wie Quarz, Kaolin und Feldspat, sondern finden mit unseren Produktentwicklungen auch immer die passende Lösung für unsere Kunden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz (m / w / d) für das Geschäftsführungssekretariat Recht / Umwelt / Kommunikation für unseren Standort in Frechen

Ihre Aufgaben :

Professionelle Korrespondenz und Kommunikation
Erstellung von Präsentationen und Dokumenten (Deutsch und Englisch) nach Diktat bzw. Vorgabe
Planung und Organisation von Gesellschafterversammlungen sowie internen und externen Besprechungen
Bearbeitung des Posteingangs, E-Mail-Bearbeitung sowie Organisation des Sekretariats
Dokumentenmanagement (Aktenanlage, -pflege und -ablage)
Terminkoordination und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Fachabteilungen

Ihr Profil :

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär (m / w / d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium

Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Souveränes und stilsicheres Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, PowerPoint, OneNote, Excel)

Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten Ihnen :

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Branchenübliche Vergütung nach Tarifvertrag der Chemischen Industrie, inkl. 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld, in Abhängigkeit von der Berufsausbildung und Berufserfahrung

Zusätzlich jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie jährliche Leistungssonderzahlung

Rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung inkl. Arbeitgeberzuschuss von 613,55 € brutto jährlich

30 Tage Urlaub plus 5-7 Tage Vorarbeitstage an Weiberfastnacht, Rosenmontag, Brückentag nach Christi Himmelfahrt sowie die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr

37,5 Stunden / Woche in Vollzeit

Mitarbeiterparkplätze und Ladesäulen für E-Fahrzeuge zu günstigen Konditionen

Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit

Strukturierte Einarbeitung

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebskantine mit abwechslungsreichen Gerichten zu vergünstigten Preisen

Haben wir Ihr Interesse an dieser attraktiven Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bei Fragen hilft Ihnen unsere Ansprechpartnerin in der Personalabteilung weiter :

Frau Helena Wolf

Online bewerben

Helena Wolf

Quarzwerke GmbH

Kaskadenweg 40 - 50226 Frechen

Tel. : 02234 / 101-0