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Teamassistenz (m / w / d) TOP-Kanzlei - München

Teamassistenz (m / w / d) TOP-Kanzlei - München

Point 4 Consulting GmbHFreising
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber weißt noch gar nicht genau wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir deine Ziele zu erreichen.

Unser Kunde, ein internationale Kanzlei, in der Münchner Innenstadt sucht eine Teamassistenz (m / w / d) TOP-Kanzlei . Du bist ein Organisationstalent und möchtest mit einem großartigen Team arbeiten?

Dann lass uns deine Entwicklung vorantreiben!

Aufgabengebiet :

  • Als Assistent / in (m / w / d) erledigst du im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
  • Du bist eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
  • Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernimmst du die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
  • Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
  • Du organisierst Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
  • Darüber hinaus hast du die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten

Profil :

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d), Fremdsprachenkorrespondent (m / w / d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrungen in vergleichbarer Position
  • Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
  • Vorteile :

  • Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
  • Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team
  • Weiterbildungsangebote wie bspw. Englischkurse sowie virtuelle Seminare im Rahmen einer hausinternen Academy
  • Vielfältige Benefits, u. a. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Firmenfitness und Bitkom-Rabatte
  • Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Unser Standort München, ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, bietet täglich eine kostenlose Auswahl an frischem Obst und Gemüse, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken
  • Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier
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