Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
FORRS
Munich, Bavaria, Germany
Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine / n engagierte / n Assistenten / in. Sie suchen eine spannende Aufgabe bei der Sie Ihre Zahlenaffinität und rasche Auffassungsgabe zum Ausdruck bringen können?
Dann nutzen Sie Ihre Chance und steigen bei uns ein.
Ihre Aufgaben :
- Zeitnahe Erstellung und Validierung von Rechnungen und Klärung von Rückfragen mit unseren Kunden
- Überwachung und Validierung der Kreditorenbuchhaltung einschließlich regelmäßiger Abstimmungen mit unseren Lieferanten
- Überprüfung und Genehmigung von Reisekosten
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen für das Buchhaltungsteam
- Erstellung von aussagekräftigen Finanzberichten für das Management
- Erledigung von administrativen Aufgaben wie Meldungen von Nachweisen an Behörden (z.B. IHK, VBG, AWV Z4, etc.)
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung
Ihr Profil :
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in einem oder mehreren der oben genannten Bereiche
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Finance oder verwandten Themen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen wie z.B. MS Excel, PowerPoint oder SharePoint
- Strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssicher in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Unser Angebot :
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenständiges Arbeiten und Einbringen von Lösungsvorschlägen ausdrücklich erwünscht
- Hybrides Arbeitsmodell : flexibler Mix aus Homeoffice und Arbeit vor Ort in München
- Benefits wie JobRad, Wellpass EGYM Mitgliedschaft, Deutschlandticket, Networking-Events
Vor 30+ Tagen