Assistenz (m / w / d) mit Schwerpunkt Organisation & Projektmanagement

Energie mit Zukunft – Karriere mit Perspektive

SWiFT Tec – ob technische Gebäudeausstattung, Empfangsstellen, Grünflächenpflege, Bäderaufsicht oder Gastronomie : Seit 2003 sind wir Frankenthals Nr. 1 für Gebäude- und Bädermanagement. Mit unserer Mutter, den Stadtwerken Frankenthal, haben wir einen starken Partner an der Seite.

Hier können Sie etwas bewegen! Zeigen Sie uns Ihre Energie ab sofort und unbefristet als

Assistenz (m / w / d)

mit Schwerpunkt Organisation & Projektmanagement

Mehr Energie für Frankenthal – Ihre Mission bei uns :

In dieser Schlüsselposition sorgen Sie dafür, dass Verwaltungsprozesse reibungslos ablaufen, Projekte effizient koordiniert werden und unsere internen wie externen Kunden bestmöglich betreut sind. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Teams und zur Qualität unserer Dienstleistungen bei.

Ihre spannenden Aufgaben :

• Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Auswertung von Statistiken (z. B. Bäder, Parkhäuser, Tiefgarage)
• Erstellung von Abrechnungen für externe Partner (z. B. Schulen, Vereine, Polizei)
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenreklamationen
• Mitwirkung bei Systemumstellungen (z. B. im Bereich Tiefgarage)
• Unterstützung bei der Umsetzung neuer Projekte
• Kommunikation und Koordination interner Bereiche und externer Partner
• Organisation von Bedarfsmeldungen, Materialbestellungen und Dienstreisen
• Erstellung von Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen
• Ansprechpartner
• in für die Stadt im Bereich Parkliegenschaften

Ihr Profil :

Mehr für Sie – Ihre starken Vorteile bei uns :

Entgelt nach Tarifvertrag (TVöD), Weihnachtsgeld, leistungsbezogene Prämien und Geschenkgutscheine sowie Jubiläumsgeld

30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage für persönliche Lebensereignisse, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), Berücksichtigung von Pflegesituationen (z. B. Kinder / Eltern), mobiles Arbeiten an 2 Tagen

betriebliche Altersversorgung und Zuschuss zur eigenfinanzierten Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen

strukturierter Onboarding-Prozess und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. Intensivschulungen oder externe Fortbildungen mit Kostenübernahme

hochwertige Werkzeugausrüstung sowie Mitarbeiterhandy, -tablet und -laptop

interessante Modelle zum Dienstradleasing

betriebsärztliche Betreuung mit umfangreichen Vorsorgeuntersuchungen, Krankengeldzuschuss nach Tarifvertrag, Zuschuss zur Bildschirmbrille / Sonnenbrille, betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Betriebssportangebote

offenes und familiäres Betriebsklima in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und individuellen Entfaltungsmöglichkeiten

Veranstaltungen wie Betriebsausflüge, Jahresabschluss- und Jubilarfeiern

kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit E-Ladesäulen, Pausenraum mit kostenlosem Kaffee- und Wasserangebot, bezuschusste betriebseigene Kantine und Massagesessel

Jetzt voller Energie in die Zukunft starten und Ihre Karriere mit Perspektive beginnen!

Fragen zum Job beantwortet Ihnen gerne Ihre persönliche Ansprechpartnerin Carina Zercher telefonisch unter +49 6233 602-332.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unsere Website. Wir freuen uns auf Sie!

SWiFT Tec GmbH | Stadtwerke Frankenthal GmbH | www.stw-frankenthal.de / karriere

Aufgaben : Qualifikationen :