MFA für das Arztsekretariat (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
• Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche bei Vollzeit) mit Zeiterfassung
• 30 Tage Urlaub p.a.
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Strukturierte Einarbeitung
• Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten)
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad-Fahrradleasing

Ihre Aufgaben:

Als Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Sie sind als Sekretär:in zuständig für die Organisation eines Stationssekretariates mit allen anfallenden Aufgaben, wie z. B.:

• Terminabsprachen und -planungen mit Kostenträgern, Zuweisern, konsiliarischen Partnern sowie Patient:innen und Angehörigen
• Bearbeiten der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten
• Ablage, Wiedervorlage oder Bearbeitung von Dokumenten und Informationen
• Bearbeitung der elektronischen Patientenakte
• Betreuung von Verwaltungsvorgängen, wie z.B. Abrechnungen mit Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für Selbstzahler
• Betreuung von Patient:innen in organisatorischen Fragen
• Schreiben von Arztberichten nach Diktat über unser digitales Spracherkennungsprogramm
• Außerdem sind Sie als Stationsmanager (m/w/d) Bindeglied zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestalten Ihr Arbeitsumfeld entsprechend eigenständig bzw. in Absprache

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder als Arztsekretär (m/w/d)- ein deutscher Abschluss ist zwingend erforderlich
• gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen
• Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind erforderlich
• Deutschkenntnisse auf C1 Niveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patient:innen
• selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Engagement
• Gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
• Teamfähig und zuverlässig