Assistenz der Geschäftsführung / Personalreferent(m / w / d)

Die KIEFER & ZEHNER Gruppe ist ein im Jahr 1977gegründetes Wohnungsunternehmen, dessen Unternehmensverbund sichaus mehreren rechtlich selbstständigen Unternehmen zusammensetzt.

Unser Unternehmensschwerpunkt liegt in derVerwaltung und Bestandserweiterung des eigenenImmobilienportfolios. Wir investieren bundesweit inwohnwirtschaftlich genutzte Immobilien und bauen zugleich unserbundesweite Gewerbeportfolio aus. Zur Erreichung unsererWachstumsziele suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / nMitarbeiter / in als Assistenz des Vorstandes / Personalreferent.

• ProaktiveUnterstützung des Vorstandes in organisatorischen undadministrativen Belangen
• Planung,Organisation und Koordination von Geschäftsterminen
• Effiziente Büroorganisation und -management
• Erstellung, Überarbeitung und Präsentationvon Dokumenten und Unterlagen
• ErsterAnsprechpartner für Mitarbeiterfragen rund um HR-Themen
• Active Sourcing und effiziente Rekrutierungvon Talenten
• Komplette Organisation vonMitarbeiter-On- und Offboarding
• Verfassen vonBescheinigungen, Zeugnissen und vertraglichenDokumenten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ersterelevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Hervorragende Kommunikations- undOrganisationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit undEigeninitiative
• Professionelles,sympathisches Auftreten und überzeugende Ausstrahlung