Technical Assistant (all genders) – Office Management & IT Support bei DATAGROUP Rhein-Main GmbH | softgarden
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Technical Assistant (all genders) – Office Management & IT Support
Vollzeit
88400 Biberach an der Riß, Deutschland
erste Berufserfahrung
18.12.25
(2 Vakanzen, Elternzeitvertretung, befrist. auf 6 Monate mit Weiterbeschäftigungsoption)
Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support‘ suchen wir ab April oder Mai zwei Technical Assistants (all genders) für die Office Administration und den IT Support in Biberach an der Riß.
Aufgaben im Office Management
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Niederlassung
- Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale)
- Auftragsannahme sowie Prüfung und Bearbeitung von Einzelaufträgen
- Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
- Warenverbuchungen (Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) im ERP-System
- Verantwortung für die monatliche Inventur
Aufgaben im IT-Support
On-Site Serviceabwicklung und -betreuung (Order- und Incident Management) im Rahmen des modernen digitalen Arbeitsplatzes (Workplace-as-a-Service)Betreuung von Special Devices (Drucker, Scanner), Netzwerkkomponenten, Meeting-Room HardwareBearbeitung von Störmeldungen mithilfe eines TicketsystemsAuslieferung, Installation, Reparatur, Auf- und Umrüstung von PC- und Notebook-SystemenEinrichtung von PC-Systemen mit kundenspezifischen ImagesAufbau, Abbau und Umbau von PC-ArbeitsplätzenPatchen und Entstören von TelekommunikationsleitungenMitwirkung in Projekten rund um den Workplace ServiceSkills
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration (m / w / d) oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder IT-Support von VorteilSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Windows 7 / 10 / 11 und Microsoft Office ab Version 2010Erfahrung mit Standard-Hardware (PCs / Notebooks, idealerweise HP / Lenovo)Kenntnisse im Umgang mit Telekommunikationsendgeräten (iPhones, iPads, Smartphones, VoIP)Wünschenswert :
Kenntnisse in SAP S / 4HANAGrundkenntnisse in Active DirectoryNetzwerk-Technologien, Remote- / VPN-Zugänge, PrintserverITIL-GrundverständnisAusgeprägtes Organisations- und KommunikationstalentStrukturierte, selbstständige und gewissenhafte ArbeitsweiseFreundliche, hilfsbereite und serviceorientierte WesensartHohes Verantwortungsbewusstsein und TeamfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation)Was wir bieten
Work-Life-Balance : Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenErholungszeit : 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2026Attraktive Vergütung : Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeEffiziente Zusammenarbeit : Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze EntscheidungswegeNeueste Hardware : MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIMZukunftssicherheit : Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-UnternehmenKarriere & Entwicklung : Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige EntwicklungsgesprächeParkmöglichkeiten : Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer NäheNachhaltige Mobilität : Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRadTeam & Events : Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehrMehr Informationen über uns und unsere Benefits findest Du hier : DATAGROUP in IngelheimOnline bewerben
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