Technical Assistant (all genders) – Office Management & IT SupportDATAGROUP Rhein-Main GmbH • Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland

Technical Assistant (all genders) – Office Management & IT Support

DATAGROUP Rhein-Main GmbH • Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland

Vor 23 Tagen

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Stellenbeschreibung

Technical Assistant (all genders) – Office Management & IT Support bei DATAGROUP Rhein-Main GmbH | softgarden

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Technical Assistant (all genders) – Office Management & IT Support

Vollzeit

88400 Biberach an der Riß, Deutschland

erste Berufserfahrung

18.12.25

(2 Vakanzen, Elternzeitvertretung, befrist. auf 6 Monate mit Weiterbeschäftigungsoption)

Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support‘ suchen wir ab April oder Mai zwei Technical Assistants (all genders) für die Office Administration und den IT Support in Biberach an der Riß.

Aufgaben im Office Management

Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Niederlassung
Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale)
Auftragsannahme sowie Prüfung und Bearbeitung von Einzelaufträgen
Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
Warenverbuchungen (Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) im ERP-System
Verantwortung für die monatliche Inventur

Aufgaben im IT-Support

On-Site Serviceabwicklung und -betreuung (Order- und Incident Management) im Rahmen des modernen digitalen Arbeitsplatzes (Workplace-as-a-Service)

Betreuung von Special Devices (Drucker, Scanner), Netzwerkkomponenten, Meeting-Room Hardware

Bearbeitung von Störmeldungen mithilfe eines Ticketsystems

Auslieferung, Installation, Reparatur, Auf- und Umrüstung von PC- und Notebook-Systemen

Einrichtung von PC-Systemen mit kundenspezifischen Images

Aufbau, Abbau und Umbau von PC-Arbeitsplätzen

Patchen und Entstören von Telekommunikationsleitungen

Mitwirkung in Projekten rund um den Workplace Service

Skills

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder IT-Support von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Windows 7 / 10 / 11 und Microsoft Office ab Version 2010

Erfahrung mit Standard-Hardware (PCs / Notebooks, idealerweise HP / Lenovo)

Kenntnisse im Umgang mit Telekommunikationsendgeräten (iPhones, iPads, Smartphones, VoIP)

Wünschenswert :

Kenntnisse in SAP S / 4HANA

Grundkenntnisse in Active Directory

Netzwerk-Technologien, Remote- / VPN-Zugänge, Printserver

ITIL-Grundverständnis

Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent

Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Freundliche, hilfsbereite und serviceorientierte Wesensart

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation)

Was wir bieten

Work-Life-Balance : Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Erholungszeit : 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2026

Attraktive Vergütung : Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Effiziente Zusammenarbeit : Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege

Neueste Hardware : MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM

Zukunftssicherheit : Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen

Karriere & Entwicklung : Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche

Parkmöglichkeiten : Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe

Nachhaltige Mobilität : Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad

Team & Events : Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr

Mehr Informationen über uns und unsere Benefits findest Du hier : DATAGROUP in Ingelheim

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Assistant Management • Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland

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