Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Assistenz (m / w / d) der Geschäftsleitung

DIS AGNeumünster, DE

Vor 23 Tagen

Stellenbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Neumünster, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie das Management bei der Umsetzung und Koordination von Projekten und bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und entlasten diese in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung und Koordination von Projekten und übernehmen Verantwortung für Teilaufgaben
Sie übernehmen die Koordination und Organisation des Büroalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse
Sie übersetzen Texte und Dokumente sowohl von Englisch auf Deutsch als auch umgekehrt, sowohl in Wort als auch in Schrift
Ihre ausgezeichneten Sprachkenntnisse in beiden Sprachen sind dabei ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit
Sie bereiten Besprechungen vor, nehmen an diesen teil und erstellen präzise Protokolle
Sie erarbeiten und strukturieren Entscheidungsvorlagen, die der Geschäftsführung als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
Sie begleiten und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen und Projekten
Sie koordinieren die Kalender der Geschäftsführung, organisieren Reisen und buchen notwendige Reisen und Unterkünfte
Sie übernehmen Controlling Aufgaben und Analyse von Projekten
Sie überwachen den Fortschritt laufender Projekte und analysieren deren Ergebnisse

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Management oder einer ähnlichen Fachrichtung

Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position

Sie sind organisiert, strukturiert und arbeiten selbstständig. Dabei behalten Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Sie haben ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und sind in der Lage, Projekte effizient zu koordinieren

Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus

Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus

Ihre Benefits

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse

Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Karin Kulisch

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Hopfenstraße 65

24103 Kiel

Telefon+49 431 7299 0840