Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Langjährige berufliche Erfahrung in Verwaltungsverfahren und Aktenführung sowie in der Projektierung von Workflows
Entsprechende Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit EDV für Büroanwendungen (Hard- / Software und Datenpflege) sowie umfassende Kenntnisse und Fertigkeiten in der Anwendung von MS-Office und Datenbank-Software
Sorgfältige, selbständige und analytische Arbeitsweise
Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Bereitschaft zu stetiger Weiterbildung und Weiterqualifikation, vor allem im Fachbereich
Gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge und schnelle Auffassungsgabe
Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Administration von Dokumenten der Projekte des Unternehmens nach Maßgabe bestimmter Handhabungsvorschriften und -verfahren
Mitarbeit bei Konfiguration und Weiterentwicklung technologischer Anwendungen im Dokumentationsprozess
Führen der Übersicht / Datenbank von Dokumenten
Erarbeitung von Vorschlägen zur Strukturierung / Ablage von Dokumenten einschließlich Zugriffs- und Änderungsrechte für die Dokumente
Zuarbeit bei Sachstandsanfragen der Projektleiter, Teilprojektleiter und Gruppenleiter im Rahmen der jeweiligen Verantwortungsbereiche, insbesondere zu Verfügbarkeiten relevanter Dokumente oder Daten
Buchführung, Bearbeitung von Ein- und Ausgängen, Bearbeitung der internen Verteilung, Bearbeitung von sonstigen Vorgängen zu bestimmten Dokumenten und Dateien
Mitarbeit bei Audits und Inspektionen im Zuständigkeitsbereich
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
EGYM Wellpass
Fahrradfreundlich
Firmenfahrrad
Fitness
Fitness- und Wellness-Flatrates
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office möglich
Krankenzusatzversicherung
Monetäre Leistungen
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= 30 Tage
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Mwd • Weßling, Bayern, DE
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